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刚开始的时候罗杰晕头转向,因为总是记不清人名,公司人这么多,光是内部的联系都让他手忙脚乱了,还有这个公司的总那个公司的董,他根本就记不清谁是谁。
有时候搞接待,尤其是那种突然来访的,他总要站在原地懵几秒,然后去核对贺松高的行程,如果他的行程里没有这个接待,那罗杰就需要自己处理了。
还有一些外出的行程,罗杰需要买机票,订酒店,订餐厅,如果是乘坐私人飞机出行,那么他还要和托管公司联系,提前申请航线。
到了地方怎么转移是最合理的,住在那里对接下来的工作更便利,哪家餐厅符合贺松高,或者客户的口味的,都需要提前考虑好。
罗杰是花了起码半年的时间才对安排行程这项工作得心应手的。
他需要从贺松高踏出办公室或家门的前一天就开始考虑,也就是提前一天核对行程,重要行程提前半个月预警都不为过。
然后当天一早提醒他准时出门,通知司机提前在公司楼下或他家门口待命,到下一个地点前,他会和贺松高确认,是否如期抵达,还是有所耽搁,再随机进行下一步的调整。
尤其是贺松高的海外出差比较频繁,几乎是在全球跑,去一些危险区域的时候,还要提前联系保镖,做好随行保卫工作。
这种海外出差大部分是罗杰陪着的,比远程指挥实际上还更方便一些。
会议、一些重要活动也是一样,提醒,确认,随机应变,确保总裁大人一举一动都在计划当中。
这就导致了他对贺松高一天的行动轨迹了如指掌,有天营销总监上来找贺松高,罗杰顺口就说:“他刚从和胜回来,还要一会儿才到。”
营销总监有要紧的事找贺松高,着急地问:“还要多久?”
罗杰说:“五分钟吧。”
营销总监:“五分钟,那我在这儿等会吧,这件事很紧急。”
罗杰给他倒了杯水。
五分钟后,贺松高果然出现了,见他回来,营销总监连忙迎上去,两人一起进了总裁办公室。
罗杰坐在工位上,对自己刚刚的表现既诧异又惊叹。
他好像修炼成功了!
刚刚他甚至没有找贺松高确认,因为他根据总裁大人出门的时间开始推测,开车到和胜要多久,这个时间段路上会不会堵,谈的什么事,谈多久,什么时候回来,竟然让他预测得分毫不差!
这当中也许有运气的成分在,但怎么不能说是努力的成果呢。
在给贺松高当秘书的这五年当中,罗杰极少会出现纰漏,因为贺松高自己本身就是个很严谨的人,看似罗杰事事提醒他,其实好像所有事都在他的掌握之中,有时候罗杰弄错了,贺松高甚至会反过来提醒罗杰,搞得罗杰很郁闷,怀疑自己是不是根本在做无用功。
不过后来他看开了,秘书做的就是这些,很多时候需要实际操作的都用不着总裁,如果连订机票这种小事都要贺松高操心的话,那秘书这个岗位也没什么存在的必要了。
第二年的时候,总裁办多了两个助理,最开始不是露露和琴琴,是另外两个女孩子,可惜她们没待多久就离职了,直到露露和琴琴的出现,两个助理岗位这才稳定下来。
助手的出现解决了罗杰的很多麻烦,一些细小如麻绳的工作就不用他去操心了,例如一些物资采购,文件整理,接待登记,报销票据整理等等都可以交给助理去做。
甚至一些简单的秘书工作也可以交给她们,例如经由罗杰确认过的订票订餐等工作。
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