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西里尔的备忘录查尔斯的日记1980 1 21（第1页）

备忘录（MEMORANDUM）

协同协调部-DepartmentofSynergyCoordination

编号（Ref）：DSININT00180

收件人（To）：TheSecretaryofState（TheRtHonCharlesHydeMP）

抄送（Cc）：TheAgPermaSecretary（Mr.A.dish）

发件人（From）：C.Astley，PPSdesignate

日期（Date）：21January1980

主题（Subject）：首日简报及后续行动

Minister，

谨就您今日到任首日情况简报如下，并汇报已落实事项及明日安排：

1、办公室布置（OfficeLayout）：

您提出的可擦写白板需求已落实。

白板（1.8mx1.2m）及配套马克笔、板擦已于今日13：45安装就位于您办公桌右前方指定区域。

办公室其余基础陈设（办公桌、访客沙发组、文件柜、电话、地图）已按常规配置完成。

如您对布局、装饰或家具另有偏好，请随时告知，我可协调资产管理司在24-48小时内进行调整。

附属里间已按基础配置准备就绪（衣帽架、茶咖啡器具、基本饮品小食）。

钥匙已置于您办公桌左上角抽屉内。

2、私人秘书支持（PrivateOfficeSupport）：

内阁办公厅提供的首席私人秘书（PPS）候选人短名单已置于您收文篮，如需安排面谈或进一步了解候选人背景，请指示。

在PPS正式任命前，我将暂代处理PPS职责，确保您日常工作顺畅。

私人秘书处其他借调人员（EO级助理秘书一名，AA级文员一名）已就位，可处理日常文件流转、预约及通讯事务。

3、日程安排（Schedule）：

本周初步日程草案已置于您收文篮，请您审阅。

重点事项包括：

明日（22Jan）：上午：审阅部门初步职能说明文件（已备好）；下午14：30：与借调私人秘书处人员简短会面；与代理常任秘书初步政策方向讨论（时间待定）。

周三（23Jan）：下午15：00：首次跨部门信息共享例会（Inter-DepartmentalInformationSharingLiaisoing）。

与会部门名单及议程草案将于明日中午前呈您审阅。

若您有额外会议、约见或行程需求，请随时告知，我将立即协调安排。

4、通讯与文件（unications&Filing）：

办公桌上黑色转盘电话可直通私人秘书处（内线101），外线电话系统已开通。

收发文系统（InOutTray）已启用，今日收到的欢迎函件及日程草案已置于收文篮。

部门内部文件编号系统初步建立，后续将向您简要说明。

5、其他事项（Other）：

大楼供暖系统正在调试中，三楼东翼（含您办公室）升温可能稍慢。

已放置一台备用暖风机于里间角落备用。

深表歉意。

安保及通讯规程要点摘要已备好，可随时为您提供。