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一迎来送往的准备（第1页）

一、迎来送往的准备

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做好充分、认真的准备工作是保证迎来送往活动得以顺利进行的前提和基础。

在国际公务交往活动中，迎来送往活动的准备工作，主要包括掌握详情、确定规格和时空、熟知程序三个方面的内容。

1.掌握详情

本着知己知彼的原则，东道方必须事先对有关情况掌握得详尽具体，细致入微。

（1）掌握外方状况。

充分掌握外方的具体状况，是东道方做好迎送工作的基本保证。

外方具体情况主要有五个方面的内容。

一是主宾的个人简况。

如姓名、性别、年龄、籍贯、民族、单位、职务、职称、党派以及文化程度、宗教信仰、生活习惯、家庭状况、政治倾向、业务能力、社会评价等。

对其他来宾的个人情况，亦应尽可能地有所了解。

二是来宾的总体情况。

如具体人数、性别概况、组团情况等。

三是来宾的整体计划。

如来访计划，特别是访问目的、指导方针、大致安排等。

四是来宾的具体要求。

对外方集体所提出的要求与主宾所提出的要求，应予以充分考虑；对于其他来宾的个人意见、建议，也要认真听取。

五是来宾的来去时间。

对于来宾正式抵达和离去的时间，如具体日期、具体时间及其相关的航班、车次、地点，都应当掌握充分并予以再三核对，以免在具体工作中出现重大差错。

（2）了解己方要求。

东道方的有关接待人员，尤其是接待工作负责人，一定要对己方的相关要求有全面的了解。

尤其对以下几点要予以重视：一是接待方针。

它具体涉及东道方有关整个接待工作的基本要求。

二是己方的具体意图。

它与迎送工作的具体操作及其结果有直接关系。

三是礼宾规格。

它是东道方所给予来宾具体礼遇的最明显的体现。

四是礼宾次序。