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礼宾规格是专门用以接待来宾的,在国际交往活动中,它则专门用以接待外籍来宾。
由此可见,它不仅仅是一种礼仪,而且还是专门用来接待来宾尤其是外籍来宾的礼仪。
因此,礼宾性是礼宾规格的主要特征之一,以专用于接待外籍人士的礼宾规格来接待内宾是没有必要的。
(2)规范性。
作为一种专门规定、专项标准或者具体要求,礼宾规格的规范性特别强,它对于己方人员在具体接待工作中应当“如何有所为”
“如何有所不为”
,往往都规定得一清二楚,可以称其为“礼宾规范”
。
为了使之制度化、正规化、标准化和易于操作,礼宾规格通常都由国家的外交、外事部门明文规定,有时候它也有可能出自国际惯例或者是本国对外交往中约定俗成的做法。
(3)稳定性。
如果从总体上进行考察,礼宾规格绝对不可能一劳永逸、一成不变,在某些时候,各国乃至各单位、各部门,都会根据自身需要对其进行调整。
不过在一般情况下,对它所做的调整都属于微调,它的变化通常也是局部的、个别的。
相对而言,礼宾规格往往比较稳定,是轻易不会变更的。
正因为其具有轻易不变的“刚性”
,礼宾规格才有规矩可言,才不至于被礼宾对象所误解。
经常性的变更调整,实际上是对礼宾规格的一种否定。
(4)差异性。
具体确定和操作国际交往活动中的礼宾规格时,在基本要求不变的大前提之下,其具体做法经常因人而异。
也就是说,在接待不同的外方人士时,往往有着许多不同的规定或要求,此即所谓礼宾规格的差异性。
在某些特定的情况下,当交往双方的关系发生重大变化或受到某种因素左右时,用以接待外方的礼宾规格也会与既往的做法略有不同,这也是其差异性的一种表现。
(5)简约性。
第二次世界大战结束后,尤其是自20世纪90年代以来,各国礼宾工作都发生了一定程度的变革。
就礼宾规格而言,此种变革的主要趋势是不断地使之简化、再简化。
3.来宾分类
在具体运作礼宾规格时,往往需要对所接待的外方人士加以区分,并予以不同对待,这一点非常关键。
一般而论,在国际交往中所接待的外方人士,大体上可分为VVIP、VIP、IP、SP、CP五类,在确定这五类不同的外方人士的礼宾规格时,有着不同的具体要求与注意事项。
(1)VVIP。
英文“VeryVeryImportantPeople”
的缩写,含义为“非常非常重要的客人”
或“异常重要人士”
。
在国际交往中,VVIP一般指正式来访的各国现职的党和国家主要领导人,即各国现任的国家元首、政府首脑、执政党领袖,有时还应包括由主权国家所组成的国际组织的主要负责人。
此类客人通常称为“国宾”
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