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(1)费用的多少。
在此是指某次公务接待工作的开支总额及其具体环节所需费用的支出状况。
在任何情况下,接待来宾都是需要花钱的,一次外宾接待工作的费用支出状况尤其是总开支,既应该有一定标准,又必须反映出接待方对对方的重视程度。
(2)规模的大小。
一般指的是在公务接待的具体过程中,尤其是在迎送、宴请、陪同等重要的环节上,接待方人员所参与的具体范围以及实际到场具体人数的多少。
在公务接待中,所谓接待规模大往往是指具体到场的接待方人员范围广、人数多,反之则称为接待规模小。
一般认为,接待规模越大,表明接待方对此次接待工作重视的程度越高。
(3)身份的高低。
这里通常是指在公务接待过程中,尤其是在一些较为重要的场合,到场的接待方人士具体身份的高低,特别是到场的接待方主要人士的具体身份的高低。
显然,接待方到场的人士,尤其是主要人士的身份越高,越说明接待方尊重并重视对方,双方关系也更为密切。
5.操作方式
在国际交往活动中,大体上有如下五种常规的礼宾规格操作方式可供参考。
有时,可以酌情选择其一,也可以根据情况兼而用之。
(1)执行明文规定。
在许多情况下,对于公务接待工作中的具体礼宾规格,有关部门对其中的常规性问题通常都做出了明文规定。
这些规定,有的出自各国各级政府,有的出自各类单位,有的则出自外交、外事部门。
这类明文规定的礼宾规格,往往具有较强的规范性,因此,在具体的接待工作中,必须全面地、一丝不苟地贯彻执行。
(2)实施常规做法。
在公务接待的具体工作过程中,有许多礼宾规格的细微之处是不可能一一作出规定的,故处理这些问题时,各单位、各部门往往都有一些自己的补充、变通或其他规定的做法。
一般而论,只要它行之有效,并且不与有关明文规定相抵触,均可采纳。
(3)采用国际惯例。
在确定或操作用于公务接待的礼宾规格时,还可以直接采用通行于国际社会的做法,即采用国际惯例。
此种方式,既易于被双方所接受,又易于接待方人员操作。
采用有关的国际惯例时需要注意两点:一是不应与己方的外交方针相抵触;二是不应违背接待对象的习俗。
(4)遵照对等做法。
当一时难以确定用以接待外方人士的礼宾规格时,接待方还有一种方式可循,就是遵照对等的做法、参照被接待方在此之前接待己方同等职级人员时所采用的礼宾规格去执行,以示双方有来有往,礼遇相当。
(5)比照他方成例。
若上述方式均难以实施,接待方还可参考本国其他机关、单位、部门以前接待被接待对象时所采取的成功的接待经验。
这种做法,往往可以使接待方“兼听则明”
,在接待工作中少走弯路。
在学习其他机关、单位、部门成功经验的同时,还须注意吸取其不成功的教训,避免犯同样的错误。
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