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第四,严格做到外方来宾的休息不被干扰。
根据国际惯例,不宜在饭店的客房内会客,因此东道方人员尽量不要进入外宾临时下榻的客房,以免干扰对方。
(三)交通
在国际交往活动中,不论所接待的外方人士来自何处,都存在一个交通往来的问题。
交通,一般指的是人们平时的通达往来,对公务接待工作而言,主要是指外方人士的入出境和在本国居留期间常规交通工具的使用。
从总体上讲,东道方在考虑公务接待过程中外宾的交通往来问题时,必须严格遵守以下三项基本规则。
第一,维护主权。
世界上的任何一个主权国家,都不会听任外国人在本国国境内我行我素。
因此,为了维护国家主权,各国都会对外方来宾在本国境内的交通往来有所规定。
第二,安全至上。
对于来自异国他乡又不熟悉本国交通状况的外方人士而言,在交通方面有着诸多的不安全因素,必须自始至终在外宾的交通往来问题上坚持“安全第一”
的原则。
第三,方便来宾。
在维护国家主权、坚持“安全第一”
的同时,东道方在正式接待外方来宾时,应当在交通往来问题上尽量为对方提供方便。
具体来讲,东道方人员在考虑公务接待过程中外宾的交通往来问题时,除了应当重视外方人士的入出境手续是否合法、完备之外,还需要重点考虑交通工具的安排是否周到的问题。
在大多数公务接待活动中,都需要东道方为外方来宾安排交通工具,这就需要东道方为外方来宾所使用的交通工具进行周到安排,保证其方便、舒适、安全。
在正式场合使用交通工具时,其具体的座次排列往往为外方来宾所重视。
因此,在必要时,东道方应按其尊卑为外方来宾安排座次。
具体而言,飞机、客轮、火车与汽车的座次尊卑,各有其特殊之处。
1.飞机的座次
目前,世界各国所使用的客机多为喷气式飞机。
通常认为,喷气式飞机体积越大,就越安全舒适。
在喷气式飞机上,一般舱位越是靠前,乘坐者就相对要舒适一些,所以在一架客机上,档次最高的头等舱就设在飞机前端,档次最低的经济舱设在后端,档次居中的公务舱则设在中部。
在同一档次的舱位安排上,应因人而异,喜欢在飞行中欣赏窗外景致者,可为之安排靠近舷窗的位置;喜欢活动者,则可为之安排通道两侧或靠近应急出口的位置。
2.客轮的座次
与选乘飞机一样,在选择客轮时,一般应当优先考虑船型先进、吨位较大的客轮。
在客轮上,其舱位通常有头等、一等、二等、三等、四等、五等之分,一般而言,等级越高,乘坐时便越舒适。
在条件允许时,应当尽量为外方来宾选择高于吃水线的舱位,因为这样不易使人晕船,又方便观赏船外的风景。
与此同时,还应当考虑尽量安排外方来宾使用专舱,避免与其他乘客混杂在一起,彼此均感不便。
3.火车的座次
与飞机、客轮相同,火车的座次问题其实并非具体位次的高低,而是指其车厢等级的划分。
根据惯例,如果在火车上有必要选择“上座”
时,不妨考虑以下原则:一是舒适之处为上。
较为舒适的车次、车厢与座位,理当视为上座。
比如,特快较普快为佳,卧铺较座席为佳,软卧较硬卧为佳,空调车厢较非空调车厢为佳。
二是方便之处为上。
火车上行动方便的位置,自然被视为上座。
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