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二英文书信（第3页）

在美国用“MyDear”

比用“Dear”

还要客气，而英国的用法恰巧相反。

与一个陌生人通信一般用“DearSir”

或“DearMadam”

。

称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。

4.正文

正文是书信的核心部分。

正文的写作必须注意以下几点。

（1）正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。

如果正文采用并列式的写法，即每行都顶格，段与段之间就需空出两三行表示分段。

（2）对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则，但究竟用怎样的措辞，也应事先想好。

（3）对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。

另外，信的每个段落，只能有一个中心思想，这样方便看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。

为了表达清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。

段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。

（4）潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。

拼写也不能出现错误。

对拿不准的词一定要求助于字典。

（5）凡正式的书信，应将该信的全部内容写在一张信纸上。

若一张不够，可用同样质地、大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。

信要写得美观大方。

（6）正式书信，措辞要庄重，绝不可用俗语和省略语。

5.结束语

结束语就是结尾的客套语。

一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。

结束语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种。

（1）写给单位、团体或不相识的人的信可用：Yours（very）truly，（Very）Trulyyours，Yours（very）faithfully，（Very）Faithfullyyours等。

（2）写给尊长上级的信可用：Yours（very）respectfully，Yours（very）obediently，Yratefully，Yoursappreciatively，也可以将Yours放在后面。

（3）写给熟人或朋友的信可用：Yours，Yoursever，Yoursfraternally，Yourscordially，Yoursdevotedly，也可以将Yours放在后面。

（4）给亲戚或密友的信可用：Yours，Yoursever，Yoursaffeately，Yoursdevotedfriend，Lovinglyysoher，nephew...）等。