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第四章国内外高校网站群建设和应用现状
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一、美国高校内容管理系统建设和应用情况
随着教育信息化的不断深入,教育行业网站建设快速发展。
随着网站数量的不断增加,教育行业网站面临建设标准不统一、技术水平参差不齐、网络信息安全事件频繁发生、运维复杂度和成本升高等问题,尤其高校,因下属单位较多,应用需求类型多样,管理机制缺乏,分散建设,网站数量众多,网站安全问题突出。
如何安全、有效地组织和管理这些网站,逐渐成为教育行政部门和各学校面临的重要问题。
而网站群因具有统一规划、统一标准、集中建设和维护等特点,则逐渐成为各行业网站建设和管理的一种新的模式。
网站群是统一规划建设的若干能够相互共享信息、按照一定的隶属关系组织在一起,既可以统一管理,也可以独立管理自成体系的网站集合。
网站群建设的模式起源于20世纪90年代末,随着互联网的兴起,大量的网站不断推出,而政府和企业为了整合资源,降低信息技术建设与运维的成本,逐渐采用将网站集中化建设和管理,于是出现了网站群的模式。
网站群建设和管理的一个核心问题就是数字内容的发布和管理,因此信息技术服务商顺应需求推出了CMS。
CMS成为网站群建设的核心内容,国外一般较少谈及网站群这个名词,主要讨论的是CMS的建设问题。
笔者通过对美国大学排名前100的高校的CMS建设和应用情况的调研,发现美国高校较早就使用了CMS来构建大学的网站群,目前大多数高校都建设有自己的CMS,并覆盖了学校的教学、科研、管理、服务应用等。
笔者对这些高校主要进行了CMS的部署建设和应用情况的调研,部署建设方面的调研内容主要包括:①是否部署CMS;②CMS负责部门;③是否提供多样化的CMS产品;④各高校使用了哪种CMS产品等。
应用情况方面的调研内容主要包括:①CMS可供校内哪些用户使用;②如何提供技术服务;③收费情况如何;④CMS的管理政策以及安全策略等。
网站内容管理系统(Webaem,WCMS,通常意义上的CMS),是一种帮助人们创建、管理、传输、浏览内容的计算机软件工具。
这种技术最早出现于1975年,20世纪90年代逐渐成为网站发布的基础并得到快速发展和应用。
WCMS技术的出现让网站内容提供者从网页的制作和发布技术中解脱出来,也提高了网站的建设和发布效率,基于这种技术也可以让一系列的网站建立在一个平台上,这就是我们常说的网站群。
(一)美国高校已将CMS作为一种信息技术公共资源,得到了广泛的建设和应用
很多美国高校从20世纪初就在校内建设CMS,目前一些高校的CMS已经经历了4~5个阶段的发展,并逐渐走向了推动大学业务变革的阶段。
如德州农工大学(TexasA&MUy)已经把CMS应用学校各个方面的业务,对各种数字内容,包括数字文档进行管理,并实现基于流程驱动的各种应用和操作。
在美国大学,CMS一般由学校中央信息技术部门负责统筹建设,有专职团队向校内单位与个人提供服务。
美国高校的信息技术部门都比较庞大,分工也比较明确,一般的信息技术部门都设置有网站服务(WebService)或相关分支机构。
这个团队通常为学校各单位和师生提供网站的建设和发布服务。
图4-1和图4-2的数据显示,被调研的100所美国大学里有87所大学建设了由学校统一提供服务的CMS,而且其中93%的学校都是信息技术部门来提供CMS的服务,个别学校是由公共事务办公室或者通讯办公室(Offiunis)负责。
这些学校的CMS已经得到了较为广泛的应用,CMS的服务已经覆盖到校内各级学术机构、管理与服务机构以及师生个人的应用,也包括不同应用内容的网站,从个人主页、会议网站、学术机构网站、教学网站、管理服务部门网站到学校门户网站等。
例如哈佛大学建设的“OpenScholar”
,基于SaaS(软件即服务)的理念应用校内各种应用的网站建设服务,根据其网站上公布的资料,截至2016年4月4日,已经有7338个师生、院系单位和项目组使用该平台搭建了自己的网页或者网站。
图4-1高校是否部署CMS
图4-2提供CMS的服务部门
(二)分类分层建设CMS是解决多样性需求的基本途径
大多数国内高校认为,建设网站群就是建设一套CMS。
但是由于网站建设的应用类型不同以及需求的多样性,往往建设一套CMS是无法满足一个大学内不同网站建设的需求的。
通过对美国大学的调研发现,美国高校一般会部署多套CMS,以及不同类型的CMS,会针对不同的应用选择不同的CMS解决方案。
一般来说,大学的网站建设和发布应用主要有:大学或者不同校区的学校门户网站;校内不同学术机构的门户网站;校内一些管理或者服务部门的门户网站;会议或者项目的专题网站;校内师生的个人主页(博客);知识服务或信息公开类专题网站;教学资源或者教师教学应用类专题网站(系统)等。
面对这么多不同应用类型和应用层级的网站,超过30%的美国高校在校内部署了不同类型的CMS,在87所统一部署CMS的高校中,使用的CMS产品大约有20种,主要的产品包括WordPress、Drupal、Wiki、CascadeServer、ExpressEngies等。
目前使用比较多的CMS,主要有以下三类。
第一类:类似于基于Drupal开源软件发展起来的大型CMS,主要用于大型的门户网站,包括校内单位的门户网站,功能强大,技术架构先进,可扩展性强。
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