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文字表述应准确,不可过于抽象,如“教师要促进学生身心健康发展”
的表述就过于抽象。
这就要求在起草文件的过程中尽量使用可评估的量化概念,或图表范式来表达规章制度,便于理解和掌握。
只有形成规范文本,使其具有较高的权威性,才有利于规章制度的执行。
(五)征求意见
这一环节是提升规章制度质量和可行性的关键。
有关职能部门和人员对下发的初步方案,结合自身具体工作的性质、任务和特点,对条文规定逐条加以对照、检查和修改,完善意见与建议,在此上报学校管理部门。
(六)审议
经独立审核后,规章制度要交由相关部门进行会议评审,并对其方案的可行性与可操作性,进行最终意见的整理与修改,最终审议同意后交付表决通过。
(七)公布实施
公布实施是以学校名义发布并正式实施规章的环节。
虽然,规章制度具有一定强制性,对师生成员有约束和监督作用,但如何将外在的制度内化,演变为师生成员内在的自觉行为,取决于人们对规章制度的接受度。
因此,新的管理制度应充分运用多种途径,如通过各种会议(包括校会、班会、工作例会等)、广播、校园网、板报、宣传栏、校刊等进行广泛宣传,将规章制度有关条款内容、执行步骤、实施要求等,向师生进行解释。
还可利用知识竞赛、文艺汇演和考试等形式,制造有利于制度实施的外在环境。
从而,有助于学校师生提高水平,提升自觉执行和自觉维护规章制度的使命感,营造共同遵守学校规章制度的氛围。
(八)后续评估
学校在公布规章制度后并不是一劳永逸的,而是要随时观察,并对其进行科学的评估。
对于教职工和学生所反映的问题,要快速及时处理,并将反馈信息汇总完善,为以后制定规章制度打下良好的群众基础。
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