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22 怎样制作讲话稿提纲（第3页）

一是把握什么时候该用什么时候不该用的问题，如果不用序号也能使层次分明，则可以不用，尤其在篇幅不长、内容集中的讲话稿中，要尽可能少用或不用。

在所有的机关文稿中，讲话稿最不宜多用序号，用得越少越好。

二是在需要使用序号时，方法上要灵活一些，各种标序方法可变换使用，比如一个大层次中用的是“第一、第二”

，另一个大层次则可换用“一是、二是”

，不要拘泥于某一种方法。

三是要掌握在不用序号的情况下照样使文章层次分明的多种方法，如在段落开头用破折号，在并列的内容之间用分号，在每说完一层意思时用“要”

字带出另一层意思。

第三，要周密安排文章的起承转合。

“起”

即开头，“承”

即层次与内容之间的前后承接与呼应，“转”

即从一个层次转到另一个层次，“合”

即归纳和总结。

要形成一篇好文章，这四个方面缺一不可，要精心筹划，不可粗疏。

比如“承”

，就要考虑下一层次的内容与上一层次的内容是否紧密连接，前后贯通，不“承”

则会出现内容松散、层次混乱的现象。

又如“转”

，就要考虑层次转换时如何向下一层次自然过渡，不至于跳跃性太大、文章的连贯性不强，这就需要合理使用过渡词、过渡句和过渡段。

写作中我们常常用到“另外”

“此外”

“值得注意的是”

“还须提及的是”

这样一些过渡词和句，其作用就是在转折处把层次或段落粘连起来。

当然，更重要的“转”

还在于结构设计的内部逻辑性要强，是一种顺理成章的“转”

，而不是生硬做作的“转”

。