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66 工作总结怎样准确反映工作情况（第1页）

66.工作总结怎样准确反映工作情况？

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答：准确反映工作情况看起来不是什么难事，实际上也大有讲究。

最重要的是真实，做到什么程度就写到什么程度，既不夸大也不缩小。

不过，“缩小”

一般不至于，需要防止的是“夸大”

，把没做的也说成做了的，或者没做到那么好也写成做得那么好，这就违背了写工作总结的基本原则。

这是其一。

其二，要注意把定量分析与定性分析结合起来。

定量即数据，反映工作成效当然离不开数据，尤其是经济工作方面的成效更要依靠数据来说话，没有数据，就会显得空洞、笼统，缺乏说服力。

但数据不能用得太多太滥，否则就会变成满篇都是数字，让人觉得枯燥、沉闷。

用数据只能用主要的、最能体现工作成效的。

如政府工作总结中，国内生产总值、工业增加值、财政收入、农民人均纯收入、固定资产投资、社会商品零售总额等指标的完成情况和增长情况是必须用到的，各项具体经济工作的主要数据也是必须用到的，无关紧要的、太具体的数据则没有必要用到。

定性分析与定量分析是相辅相成的，光有定量而没有定性，不足以全面、准确地说明问题。

所谓定性分析，即通过对照上级要求、既定目标和纵向、横向对比，对工作成效做出恰如其分的评价和判断，如“经济建设取得了长足进展”

“人民生活水平明显提高”

，这里的“长足”

“明显”

就是一种判断。

如果经济只是一般性的发展就不能说是“长足发展”

，如果人民生活水平只是略有提高就不能说是“明显提高”

，所以说一定要恰如其分，要与定量分析相一致。

非经济工作部门的总结较少用到数据，那么依据事实进行定性分析，就显得尤为重要。