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第七章 其他几种常用文稿的写作（第1页）

第七章　其他几种常用文稿的写作

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80.怎样写好工作汇报材料？

答：工作汇报材料是下级组织向上级组织报告工作的一种上行文，通常是上级下达某个重要文件或召开某个重要会议之后，要求下级书面汇报贯彻落实情况，以便综合、总结，供领导掌握。

一般上级不要求汇报，下级就可以不汇报，当然主动汇报也是可以的。

汇报材料与工作总结有相同之处，即都是用于反映工作情况。

不过汇报材料比工作总结简单一些，所反映的是某一方面或某项活动的开展情况，它的结构包括这样几部分：（1）由头，即开头点明是贯彻上级哪份文件、哪次会议精神或哪项工作部署的情况；（2）主体，即贯彻情况，包括采取的措施、取得的效果及存在的问题、工作体会，也可以不谈体会；（3）结尾，简要谈谈存在的不足和下一步打算，有的材料也会提出意见与建议，即在贯彻过程中遇到了什么实际问题，要求上级支持解决，如果没有这方面的意见则不写。

起草汇报材料的基本要求是：层次分明，事实清楚，简明扼要，实话实说。

这些也许不需要多讲，在此只指出写作实践中要注意的三个问题：

少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。

常见一些汇报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进行传达、组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动，等等，看了半天还见不到实质性的内容，等看到实质性内容时已经快结束了。

其实，过程性的东西根本没有必要多讲，顶多几句话带过去就行了，重点要放在你这个地方或单位究竟是怎么贯彻的，做了哪些实际工作，取得了什么效果。

如果情况不明，就要通过各种渠道去了解，而不能待在办公室里凭空想象。

老是开会呀，学习呀，讨论呀，你不说上面也知道，还用得着什么汇报材料？

少讲空话、套话和恭维话，多讲上面想听的真话和实话。

有些汇报材料老在那里围绕上级的某项工作部署谈认识，人家上级文件和领导讲话已经讲得清清楚楚了，你又搬过来唠叨一遍；有的则是大段大段地评价上级的某项决策如何如何英明正确，如何如何必要和及时，又是如何如何切合本地本部门的实际情况，简直把上级捧到天上去了。

但上级不喜欢“天上”

，只需要“地上”

的实实在在的情况，你为什么不着重反映呢？

少讲一般性的贯彻情况，多讲重点的、有特色的贯彻情况。

有些汇报材料看起来写得很具体、很实在，但面面俱到，繁杂琐碎，看完不能让人留下深刻印象。

全面反映情况是对的，但要分清楚哪些详写、哪些略写，把重点、亮点展现出来。

虽然同样是贯彻上级部署，但各地有各地的做法，各有各的重点和特色，我们在写材料时要把笔墨重点放在这上头，尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果、好经验反映上去，而这也是上级领导最需要了解的。

其实，上级对我们的要求同我们对下级的要求是一样的。

我们自己在综合下级送来的汇报材料时，对上述三个要点就会体会得非常清楚。

没有谁会对那些过程性的、空洞的、一般化的东西感兴趣，而只会寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西，并且画上记号，作为综合的重点内容。