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84 怎样写好会议纪要（第1页）

84.怎样写好会议纪要？

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答：会议纪要是在会议记录的基础上经过加工、整理出来的一种记叙性公文，是记载会议主要情况及议定事项的法定公文，也是传达政令、解决问题、推动工作的重要文种之一。

但它与正式文件不同。

为什么呢？我们先来看看在什么样的情况下要发会议纪要。

（1）领导班子召开会议，就有关事项进行了讨论研究并做出决定，须以会议纪要形式予以明确并传达贯彻。

如党委常委会会议纪要、政府常务会议纪要等。

（2）某项工作的开展涉及多个部门，包括职责的划分、政策的衔接、人员的使用等，需要通过协调会议予以明确并形成会议纪要，以便各有关方面有所遵循，避免出现相互推诿扯皮和相互矛盾的现象。

（3）在某项决策的实施过程中，出现了一些不好解决的问题，包括需要细化、调整、规范的问题等，在这种情况下再下文件显然不合适，就须通过一定的会议明确下来并形成会议纪要，作为对决策的补充和完善，便于下级执行。

（4）某些带有现场办公性质的会议，如资金调度会、工业生产调度会、在某企业或某部门举行的办公会等，其议定的事项比较具体，涉及各有关方面，为便于执行和落实，须形成会议纪要。

（5）有些由领导出面召开的座谈会、协商会，其内容既有情况的交流、对工作的探讨，又有需要明确并要求下级执行的事项，在这种情况下也需要形成会议纪要。

总之，凡无须下达文件，但又需要下级掌握和执行的事项；涉及多个部门和多个方面，需要沟通和协调的事项，只要领导通过一定的会议进行了研究确定，都可以用会议纪要这一形式予以记载和传达。

所以，它虽然不是正式文件，但也具有一定的行政效力。

会议纪要的结构包括开头、主体两个部分。

开头部分要交代清楚会议召开的时间、地点、主题、参加人员及主持人。

主体部分记载会议的内容，包括讨论形成的一致意见及议定的具体事项。

层次划分有三种方法：一种是条目化，有多少事项就列多少条；一种是非条目化，按自然段排列下去，每段以“会议认为”

“会议指出”

“会议强调”

“会议要求”

等语开头；一种是条目化和非条目化兼而有之，即将属于统一认识和看法的“虚”

的内容非条目化，用一至几个段落予以表述，然后，将属于议定具体事项的“实”

的内容条目化，一项一项表达清楚。

主体部分后面是出席、列席会议人员名单。

要写好一份会议纪要，关键在于主体部分，要做到记述清楚、表达准确。

对于初学写作者，要注意防止三个方面的不足：

一是不善于概括、归纳，使内容杂乱零散，残缺不全。