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十四、领导认为稿子信息量不大,怎么办?
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领导有这种看法,有时是有所指,即针对某一篇稿子;有时是泛指,即针对部分稿子。
这里我们首先要搞清楚:什么是信息量?联系到写作来说,信息量就是一篇稿子能向读者提供多少信息。
读者获得的新知识越多、得到的启发越多,就说明稿子的信息量越大。
由此来看,领导觉得某篇稿子信息量不大,他的具体感觉可能是:视野不广,思路不宽,见识浅陋,停留于就事论事;材料不充分,语言不丰富,显得单薄,干瘪、有骨少肉,欠缺厚实、丰满;分析事物、表达见解流于表面,知识含量不高,启发、指导作用不明显等等。
的确,出现这些问题,除了因为思想认识水平的欠缺外,很大程度上都与信息量不大有关。
信息,指音讯、消息、通信系统传播和处理的对象,泛指人类社会传播和运用的一切内容,人们通过获得历史与现实、自然界与社会、内部与外部的不同信息来区别不同事物,从而认识和改造世界。
体现在文稿写作中,信息就不仅仅是我们所理解的包括动态、事例、数据等在内的各类写作素材,而是包括素材和所需的各种知识、见闻、经验在内的一个复杂的知识系统。
同时要看到,进入信息时代,领导同志无不十分重视及时掌握各种信息,并通过对信息的综合研判权衡利弊、抢抓机遇、作出决策,因而也会通过文件、讲话稿尽可能多地传播他认为有价值的信息,以帮助人们拓宽眼界、增长见识、统一思想,实现既定目标。
这在讲话稿中体现较为明显。
比如,谈到领导干部如何加强思想作风修养,有的喜欢引用经典论述、古训格言,或者引用有关典型案例,以增强说服力;谈到提高发展质量,有的喜欢引用有关经济理论、专业知识和发达国家的成功经验,以强化指导作用;谈到对事物的认识和看法,有的喜欢由表及里、与此及彼地进行观察剖析,以揭示事物的本质和发展规律;谈到思想政治工作,有的喜欢从国际意识形态领域的激烈对抗、特别是西方敌对势力亡我之心不死的严峻现实,来阐明意义、指明路径,以解疑释惑、形成共识。
这些,都反映出当代知识型领导视野开阔、博学多识的鲜明特征,也说明为他们起草讲话稿必须力戒就事论事、见识浅陋等种种不足。
不过要看到,有的领导喜欢信息量大,跟他本人的风格爱好有关,有些稿子本来不需要太大的信息量,他也要求写得周全一些、容量大一些,那又另当别论了。
解决信息量不大的问题,就某一篇文稿的修改来说,就是采取缺什么补什么的办法,通过充实、挖掘,使之完整、丰满、厚实。
比如,研判形势视野太窄,可以充实一些观察分析;阐述道理说服力不强,可以充实相关理由;提出新思路、新观点的依据不足,可以充实必要的佐证材料,等等。
但这毕竟是“头痛医头,脚痛医脚”
,从根本上讲,还是要靠平时的努力,不断充实自己的大脑“内存”
。
这种“内存”
多了、丰富了,信息量就大了,写作中才能左右逢源、得心应手,写出来的东西才能合乎领导要求。
而要做到这一点,就要把视野放宽一点,把“胃口”
张大一点,只要对写作有用,不管直接的还是间接的、书本上的还是实践中的,都尽可能多了解、多掌握,多积累。
具体来说,要做到“六看”
:
向上看,丰富“上情”
信息。
“上情”
即党和国家工作大局、宏观形势、大事要事。
特别是中央大政方针、上级决策部署,包括各种各样的文件、领导讲话、政策法规等,我们要认真学习掌握。
学有不同的学法,有些人可能只是浏览性地阅读,或者选择性、重点性地阅读,而文秘人员则要通读、精读,主要精神、关键提法、重要条文等必须记熟于心,记了还要消化吸收。
这方面,我甚至觉得文秘人员比领导同志还应懂得更多、更具体一些,因为领导同志日理万机,不可能有太多时间来钻研上级文件,而我们本来就是干这个活的,先“啃”
上面的文件,再写自己的文件,当然是知道得越全面、越具体越好。
“上情”
信息丰富了,就能更好地把握大局,认清方向,并在写作中准确运用。
向下看,丰富“下情”
信息。
“下情”
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