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任务一 识别出版业库存管理（第2页）

一般来说库存功能有：第一，防止断档。

缩短从接受订单到送达货物的时间，以保证优质服务，同时又要防止脱销。

第二，保证适当的库存量，节约库存费用。

第三，降低物流成本。

用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本，消除或避免销售波动的影响。

第四，保证生产的计划性、平稳性以消除或避免销售波动的影响。

第五，储备功能，减少损失，以应灾害等不时之需。

在价格下降时库存管理应该特别考虑两个问题：一是根据销售计划，按计划生产，要考虑在什么地方存放，存放多少；二是从物资在市场上的流通水平和经济效益出发，确定库存量以及如何保证补充的问题。

这两个问题均与库存在物流过程中的功能有关。

企业管理工作的重要内容之一就是要考虑如何为企业开源节流。

销售部门作为企业的利润中心对企业的开源有着重要的作用，物流部门作为企业的成本中心对企业的节流也同样重要。

良好的物流管理可以通过提高库存周转次数、加快资金回转、降低运营成本以及改善客户服务水平等方法节约企业的成本支出，通过节流增加利润。

二、库存管理的宗旨

库存管理的宗旨或目标主要有三个：

（1）提高库存保证程度。

供应机构或供应商在保障商品供应时，应尽可能避免缺货现象发生。

随时保障供应就必须维持一定的库存水平，但这个库存水平要合理。

（2）降低成本。

库存管理中费用是最受关注的。

只有降低费用、成本，才能增加利润，因此应尽可能压缩库存。

（3）快速反应。

供应商或供应机构的仓库必须能根据客户的供应需求快速提供货物，高质量地完成供应任务，所以一般仓库及供应站都以快速出货为目标来控制库存。

三、传统库存管理的缺陷

（1）人们对库存的认识曾经存在误区。

因为库存货物是作为一项资产记入的，所以库存的增长似乎是无限度的。

这样，库存商品可能远远超过需求，结果是大量资金被占用、产品积压，经营出现困难。

尤其在不得不为库存缴税时，库存造成的损失更大。

库存的储存费用也很大，为维护库存，必须投入更大的人力、物力、财力。

（2）传统的库存管理主要以表单、账簿为主，商品的进出及入库情况不能及时反映出来，同时整个管理过程以人工管理为主，工作量大、出错率高。

尤其是在盘点时，当仓库的商品在上千种以上，每逢盘点，就要上下齐动员，停止进出货，突击进行账目处理。

在清点实物时，经常出现点错或找不到货位的情况，出现账物不符时也很难查出原因。

（3）传统库存管理系统所做的只是靠采购员的经验发出订单和催货，或用订货点法确定何时进行订货，或用经济批量法确定每次订货的最佳批量。

订货点法是一种按过去的经验预测未来需求的方法，库存一旦低于订货点或消耗时，就立即订货以保证一定的存货。