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学会恰到好处地向上司表达自己的想法（第1页）

学会恰到好处地向上司表达自己的想法

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对于大多数上司来说，他们并不是无所不能的高手，在某些时候，仍然需要下属为其出谋划策。

美国钢铁大王卡内基说：“我之所以能够获得如此大的成功，应该归功于我的管理团队，因为我敢用比自己强的人。”

当然，并不是所有的上司都像卡内基这般明智，很多上司都有一个共同点：不太能够容忍下属直谏，或者是一些零碎的观点和牢骚。

其实，大多数上司十分欢迎下属向自己提建议，但是，并不是说下属可以任意地提建议。

对于下属来说，如何将自己的想法表达给上司，而且又恰到好处地说到点子上，才是最为关键的。

酒宴席间，秘书小米在与兴龙公司总裁秘书聊天的时候，意外得知恒源公司老板的父亲将在下个星期过六十大寿。

由于恒源公司是本公司的最大客户，如果老总得知了这个信息一定会去祝寿的。

对于这件事情该如何向老总建议呢？小米陷入了沉思。

一会儿，她想到了一个主意。

第二天上午，小米趁着老总空闲的时间，向老总建议说：“我听恒源总裁秘书小谢说，老爷子喜欢书法，我们就给他送一套文房四宝，您看如何？”

老总笑着回答说：“行！

你看着办吧！”

如果小米明知老总会去贺寿，还说：“听兴龙公司的人说，恒源公司老板的父亲下个星期过六十大寿，我们要准备点贺礼吗？”

这样的建议就显得缺乏具体性，问题本身也是多余的，而小米向老总说了具体的建议，并将决定权交给老总，这样，老总更乐意接受这个建议，并且，他会觉得小米这个秘书考虑得十分周到。

不过，为上司出谋划策，并不是简单地说几句话就行，我们还应该注意以下几个问题。

1.切忌命令式语气

下属在给上司提建议时一定要避免使用命令式的语气，诸如“……是不允许的！”

这种否定式的建议很容易引起上司的反感。

有的下属觉得上司的健康状况不太好时，会习惯性地说：“您最好去看看医生！”

这种带着指示口吻的建议，上司也是难以接受的。

2.语气委婉

即使提出的建议是为了辅助上司的工作，但是，上司毕竟是上司，他作为接受方，在感情上需要一个接受的过程。

所以，一些上司在接受下属的建议时，会本能地反驳几句。

那么，为了不让自己的好心建议被当成“驴肝肺”

，我们在给上司提建议时就需要注意措辞和说话的分寸，如当上司忘记了与自己的某位朋友见面时，你可以用一种很随意的口气提醒：“您好像还有个约会吧！”

3.恰当的时机

一般而言，我们给上司提建议时最好没有第三人在场，如果有很多人在场的话，会严重地伤害上司的自尊心。

4.确认事实

我们在给上司提建议之前一定要确认自己所说的是真实的，如果没有客观的依据，那么，自己的建议就不会产生什么效果，反而会令上司感到不快。

所以，作为下属，如果不能确认所说内容的真实性，一定要抑制给上司提建议的冲动。