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要想令人信服,必须做到如实地陈述事情的本来状况。
其次,解释的另一重要原则是表述清晰。
解释必须清楚明白,这是由解释的性质和功能决定的。
要获得对方的相信,必须针对事件的起因和过程,及时地开诚布公地进行解释,并依据解释做出合乎实际的判断。
不说清来龙去脉,便不可能消除误解。
最后,解释要用谦恭的语言。
解释必然有误解存在,而正是基于此,已经对对方造成一定的怨愤,如果觉得自己被误会就心情急躁、情绪不稳定,反而会使矛盾激化。
使用谦恭的语言,首先给双方情感的融洽提供一个良好的平台,在此基础上解释的话就有可能顺理成章使人信服。
应对不受欢迎的插话者
我们在生活中与他人交谈的时候,经常会遇到一些不相关的人唐突地插话,有时会使交流的气氛僵化,有时甚至还会使你与对方的交流被迫中断。
这时候,该怎样对待这些无礼的插话人呢?
第一,利用身体语言暗示。
虽然唐突的插话很没有礼貌,但如果直接制止也会让插话人感到尴尬,显得不够体谅别人。
这时候,可以用肢体语言来暗示插话人,例如,频繁地看表、跺脚,或者用特别的眼神、厌烦的表情等。
第二,支开插话人。
当你和你的客人或者朋友相谈甚欢的时候,这时你的一个朋友或下属出于好意,在一边嘘寒问暖、喋喋不休,这时可以请他帮个忙,把他支开。
比如,请插话者替你给客人倒杯水,或者提醒他去做他现在正在处理的事情,这样就可以委婉地把插话人支走。
第三,委婉地言归正传。
对于偏离主题的插话,如果任其进行,就会把话题扯得太远,以致无法把正题继续下去,这种时候,最好用委婉的语言接过话题,然后重新把谈话恢复到原来的主题上,这样会使插话者觉察插话不合时宜,自觉刹住话语。
如何拒绝无理的要求
生活中有时会遇到一些不替人考虑的要求,这时候,就要把自己的不满巧妙地表达出来,表明自己的态度,使对方有所领悟,才不会破坏和谐的人际关系。
因此使用恰当的方式和技巧来表达是必要的。
第一,用夸张的幽默暗示对方的无理。
幽默是处理棘手问题时的万金油,当对方的要求超出常理的时候,不妨我们进一步夸张一下,利用荒谬产生的幽默效果来使对方醒悟。
第二,转移话题来回避无理要求。
有时候对方的要求实在很荒唐,或者坚持要你接受与你观点不合的想法,这时候旁敲侧击地把话题引向别处,或者声明以后再讨论,使对方明白自己的不满,打消对方不当的念头。
第三,坦言相告。
如果对方是个性格外向的人,直接指出他的要求很过分也是可以考虑的,但这种方法比较生硬,因此尽量把话语说得委婉一些,如果对方很不知趣,那也只好坦言拒绝。
出色的交谈者的技巧
每个正常的普通人都会说话,但做一个优秀的交谈者,就需要掌握一定技巧。
首先,保持轻松的心情来交谈。
人只有在轻松自然的状态下,才能流畅而真诚地交谈。
刻意地用别人的名言、警句来装饰自己的话语,只会让谈话变得生硬和干涩,当你不紧张的时候,你会发现自己也可以妙语连珠。
其次,丰富你的交谈内容。
每个人在谈话之初都可能只谈些既缺乏机智又毫无意义的事情,其实,这种短暂的交谈对于“使轮子转动起来”
是必要的。
一旦你不再担心自己是呆板的,你会发现,在许多情况下,你说的就是机智而有趣的事情。
再次,诱导别人说话。
一个出色的交谈者并不是从始至终总是说个不停,而是能保持谈话顺利进行,让对方产生向你倾诉的愿望,这不需要你的经历有多么丰富,或者口才多好,能启发别人眉飞色舞地讲下去,才算是把交谈升华成为艺术。
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