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40 绝对不要说尽快 给每一项作业都明确所需时间（第1页）

40　绝对不要说“尽快”

给每一项作业都明确“所需时间”

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想必很多人都有制定每天的日程表，将每天需要完成的工作任务写在便签上贴在电脑显示屏上的习惯吧。

这样做确实可以保证工作不会出现遗漏。

但大家有没有发现，明明我们心里想的是“尽快将这些工作处理完”

，实际上花费的时间却远远超乎我们的预料呢？

接下来我将为大家介绍一个提高工作效率的方法。

这个方法非常简单，那就是在日程表上每一项工作的旁边都写上“所需时间”

。

然后尽可能在规定的时间之内将这项工作完成。

这样就可以保证我们的工作不会出现超时的情况。

日程表可以手写，也可以用Excel制作，总之只要保证自己能够一目了然即可。

在给当天的工作项目规定时间的时候，最好将未来几天的工作项目也一并计算出所需时间。

●在日程表上注明“所需时间”

根据业务的特点，可以将“未来3天”

或者“未来1周”

的工作项目的具体时间都事先确定下来。

我一般会事先确定好未来3周的具体时间安排。

但当我们规定了一项工作的所需时间之后，仍然可能会出现超时的情况。

在这个时候，可以用智能手机的计时功能或者电脑的计时功能来提醒我们已经到了规定的工作时间。

一旦到了规定的时间，即便当前的工作还没有做完也必须停止。

这样不但可以提高我们的时间意识，还能够避免对下一项工作产生影响。

为了能够在规定的时间内完成工作，不要过度追求品质。

导致工作超时的原因，大多是因为自己对工作成果“不满意”

。

如果只是用作公司内部参考的资料，只要用逐条列举的形式简单地写出来即可。

这样不但让读者看起来一目了然，而且自己也能够节省很多时间。

毕竟对内部资料来说，内容比形式更重要。

如果有人指出你的资料做得太简单，只需要解释一下“因为没有时间，所以做得简单了一些，很抱歉”

就可以了。

有时候“战略放弃”

也是明智的选择。

Point

给工作设定具体的完成时间，监督自己按时完成工作。