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四象限原理 规划待办事项的轻重缓急（第1页）

四象限原理：规划待办事项的轻重缓急

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中国有一句古训叫“天道酬勤”

，它告诉我们只要愿意付出你的勤劳，上天就会给你最丰厚的回报。

不过把这句话运用到现代社会，就显得有点“过时”

了。

因为“天道不酬勤”

的事情时刻都在发生。

如果做事情不讲究方法，分不清轻重缓急，胡子眉毛一把抓，哪怕你做得再多、再努力，最后都有可能一事无成、一无所获。

现实生活中，很多人可能都有过这样的经历：明明一件事情可以很快做好，却因为其他事情被耽搁，没有及时去完成；明明自己制订的学习计划很轻松，却因为其他事情的干扰而“计划泡汤”

。

而且，随着时间的推移，这些没有做好的事情、没有完成的计划，会越积越多、越来越急。

这时如果能够明确事情和任务的轻重缓急，优先安排最重要和最紧急的事情去处理，就会井井有条，而不会出现尴尬的情况了。

美国军事家艾森豪威尔提出过一个著名“四象限法则”

，它能够帮助我们明确地知道自己的时间应该用在什么地方。

“四象限法则”

根据事情的紧急性和重要性分为四个象限。

第一象限：重要并且紧急的事情，你必须马上去处理。

重要是指事情的影响力较大、意义重大，甚至会严重影响其他事情的进展；紧急就是马上需要去处理、马上要做出反应的事情。

这一象限的事情包括上司急需的策划方案、客户的投诉电话、意外事故、信用卡账单等。

这些事情十分重要，也很紧急，需要你集中精力去完成。

如果出现拖延的情况，会让事态变得更加紧急。

因此，你必须对这一象限的事情给予足够的重视，并且优先处理，不能让其拖延或扩散，造成更恶劣的影响。