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立项⑦ 召集所有的利益相关者参与启动会议（第1页）

立项⑦　召集所有的利益相关者参与启动会议

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将项目章程提交给项目负责人并得到审议通过之后，就只剩下最重要的仪式了：召集所有的利益相关者参与启动会议。

在这个时候最重要的一点，就是要保证召集“所有”

的利益相关者。

必须让“立项④”

中包括的利益相关者全部出席会议。

当然，项目负责人也务必到场。

有的项目经理认为，只是一个启动会议而已，没必要让项目负责人亲自到场，但这种想法是大错特错。

正因为项目负责人和项目经理同时出席，才能向所有的利益相关者传达出“项目负责人将权限委任给项目经理”

这一事实。

将并不直接参与项目的职能部门的经理和其他部门的负责人都叫来出席会议，让他们理解项目负责人与项目经理之间的关系，有助于项目今后的顺利进展。

为了让所有人都理解“项目负责人拥有最终的决定权，而这一权限被委任给了项目经理”

，必须要求所有的利益相关者都出席启动会议。

让所有人都参与启动会议还有很多好处：

首先可以提前把握问题。

比如项目经理在会议上提出“关于这个项目，大家还有什么问题和建议，请畅所欲言”

。

这样一来，对项目持反对意见的人就会提出“这种方法恐怕行不通”

“这样做恐怕时间来不及”

等问题。

那么只要解决了提出的问题，这些人就无法再用上述借口来阻挠项目的进行。

还有一个好处是让参与会议的人成为项目的当事人。