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执行⑥ 充分利用各种各样的工具让项目顺利进行（第2页）

“不需登录”

“全员都可以添加和修改内容的在线白板”

“画面共享”

“一键录像”

等非常方便的功能。

Mural　http：mural.co

在线共享白板系统，参与者可以自由地在白板上粘贴图片和文档，在成员无法聚集在一起时，可以用这个在线白板系统来召开会议。

我为什么几乎不用电子邮件

我最近几乎不怎么用电子邮件了，主要用云端会议室和脸书的短消息来进行联系。

因为后两者比电子邮件用起来更方便，而且反应速度快。

而且由于这些工具不支持输入太多的字符，还能够从根本上避免内容过于冗长的问题。

现在还有很多职场将电子邮件作为最基本的交流手段，但反复用邮件进行交流非常浪费时间。

所以对于自己的项目，应该要求成员“尽量缩短邮件内容，复杂的事情最好当面或者用电话解决”

。

说起来，孙社长也经常提出“不要反复用邮件交流3次以上”

的要求。

■　可以进行“在线会议”

的工具

云端会议室　http：go.ja

对于公司内部的交流来说，使用聊天工具比邮件更加有效率。

我的公司常用“云端会议室（chatwork）”

这个工具。

这款工具可以按照项目和工作任务设置分组聊天，让成员在自己的分组里进行讨论和交换信息。

会议记录也可以放在这里。

Slack　http：slaintlja-jp

这也是非常著名的商务用聊天工具（云端会议室是日本企业开发的，Slack是美国开发的）。

顺带一提，Slack得到了软银集团2.5亿美元的投资，所以得到了业界的关注。