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消除职场无用功的两个视角（第2页）

·取消没有得到充分利用的报告书和资料

·会议资料总结在一张纸上（资料太多不但制作起来浪费时间，阅读起来也费时费力）

·取消会议记录（根据日本经济团体联合会在2017年实施的调查结果，有75%的企业在取消会议记录之后，生产效率都实现了提升）

Rearrange：业务平均化

保证成员的业务量实现平均化

·给每个团队成员安排合适的业务量

·导入搭档制，让多个人共同承担同一个业务（有助于员工带薪休假和减少加班）

·确认是否有多个人在互不知情的情况下从事相同的业务（决定负责人、将资料保存在职场的共享文件夹中）

在“期末、月末等业务繁忙期”

保证平均化

·设定期中结算日，将业务繁忙期分散（通过数字把握各个期间的业务量，能够更好地实现业务量的平均化）

Simplify：作业的省力化

·在职场中推广没有正文只有主题的邮件（仅限内部邮件）

·推广使用单词记忆、文章记忆等功能（能够提高邮件作业6～10倍的效率）

·善用智能手机的语音输入功能

·给企划书、报告书等常用资料准备模板，每次填写时只需要修改部分文本内容

·活用录音和语音转换功能（将手写记录控制在最低程度）

大家一起做决定

在减少团队整体的无用功时，不能只有管理者一个人做决定，而是应该借助部下的力量，让大家一起做决定。

比如，成立业务改善委员会，向管理者提出改善意见，或者每月召开一次业务改善会议，讨论存在的问题与相应的对策。

如果总是让团队成员被动接受，很难激发成员的干劲。

只有让他们自己做决定，才能真正地得到成员的理解。

请努力建立起一个让团队成员能够自主进行业务改善的机制吧。

Point

消除职场的无用功是所有团队成员的共同课题。