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超声速工作法2 邮件只写主题（第1页）

超声速工作法2　邮件只写“主题”

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再来看一个与邮件相关的技巧。

在上一节中，我提到写一封邮件大约需要五分钟的时间。

思考邮件内容、输入、重新阅读一遍检查是否有错误，还要考虑遣词造句不能有失礼的地方……

如果是发给客户或交易对象等公司外部的人，这样仔细地写邮件无可厚非。

但如果只是公司内部用于交流的邮件，则没必要搞得这么麻烦。

我有一个很好的方法。

那就是在团队内部推广“只写主题的邮件”

。

我将这种方法称为“只有主题”

。

在邮件的主题栏里写下主要的内容，不输入邮件正文。

其实这种方法已经被海外的企业广泛应用。

如果使用这种方法的话，只需要三十秒就能发送一封邮件。

只写主题的邮件

请看上图。

像这样只写主题的话，只需十五秒就能完成。

再加上输入邮件地址和点击发送的时间，也不会超过三秒。

与完整地写一封邮件花费五分钟相比，这种方法提高了十倍效率。

当然，虽然只写了邮件的主题，但已经充分传达了信息。

如果由管理者提议让团队成员也采用这种方法的话，部下会更容易接受。

此外，“只有主题”

的邮件不但可以减少发送邮件的麻烦，还能极大地降低接收邮件时的心理压力。

像上图这样，只需要打开收件箱看邮件的主题即可，不必将每个邮件都打开确认内容。

如果打开邮件看到内容很长的邮件，肯定会有心理压力吧。

我认识的一名参与型管理者就曾经说：“光是看到这么长的邮件就让人感到头疼。”

因此，这种“只有主题”

的邮件，至少可以帮助你缓解一部分的心理压力。

我在一家客户企业（大型旅游公司）的分公司（大约一百二十人）实践了这种方法，结果大受好评。

这家公司的员工后来对我说：“从来没想过工作会变得如此轻松。”

我在担任参与型管理者的时候就非常推荐团队成员使用这种方法。

请你也务必要尝试一下。