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不啰唆、讲重点,避开“简报地雷”
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不知道大家有没有看过乔布斯做简报的视频,他做简报的功力非常厉害,堪称是“产品营销之王”
。
如果上台报告时模仿乔布斯,我们做简报的能力是不是也能提升呢?
当然不可能,因为你和乔布斯做简报的方式完全不一样。
乔布斯做的简报主要是“产品简报”
,一般公司员工做的简报以“商业简报”
为主,以“解决问题的简报”
居多。
商业简报有特定的目的,销售产品只是其中之一。
商业简报也会以介绍一项服务或是一个创意的形式来呈现。
因此,商业简报特别讲求打动人心,让对方愿意为“我们提供的解决方案”
买单。
大多数职场人士都做过简报,每天可能都有一堆事情要向主管报告,可能是工作执行进度、项目报告、企划提案等。
相信很多人都有上台后被轮番“炮轰”
、羞辱的经验。
有不少人觉得,一上台到处都是“地雷”
。
科技行业内部的简报多是偏向解决问题的,这是训练员工逻辑、思考及批判思维的最佳时机。
一站上台,人人都可以发声挑战简报内容,这个挑战不是要打倒任何人、故意让人难堪,而是反映实事求是的精神,也代表演示者对一言一行负责的态度。
无论任何职场、任何简报,我们都必须有这样的认知。
如果某人经常发生简报词不达意、避重就轻,话说得太满或虚实拿捏不当等情况,他的工作能力就难免会遭到质疑。
更严重的是,对外做简报时,这样的简报会影响公司形象,让客户认为这家公司“言过其实”
。
简报不外乎表达顺畅、进退有据,如实地将数据呈现,逻辑推演切合主题,在时间有限的情况下力求说重点,同时归纳结论或重要发现。
市面上有很多提升做简报水平的工具书,我建议大家可以参考练习,揣摩成功经验。
我相信通过锻炼,人人都可以成为“简报达人”
。
简报要特别注意五大禁忌,也请各位看看我如何避免“踩雷”
。
1.动画太多,太过华丽
做人最忌华而不实,简报也是。
我们不要花太多时间“美化”
简报,反而忘记简报最重要的目的——解决问题。
有一次,我辅导的企业有一个项目组向我报告项目内容,打开第一页立刻跳出一堆动画,还有配音。
当时我就变脸了,说:“我是来看你们报告项目内容的,不是来看这些‘花拳绣腿’的,请直接进入重点。”
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