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三种高效会议（第1页）

三种高效会议

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这几年做企业辅导的时候，我经常向企业介绍三种会议，帮助企业提升开会的效率及培养员工解决问题的能力，成效都非常好。

1.部门例行性会议：强迫提问

在我辅导的案例中，很多企业的会议都是员工报告完后，只有主管提问，其他人闷不作声，第一位员工报告结束，就换第二位员工上台，依序报告到结束会议。

这样的会议，只有报告人对主管报告，其他人几乎都认为“事不关己”

。

你的部门的会议也是这样吗？如果是的话，那真的很可惜，现在连大学生上台报告，台下反应都不会如此冷漠。

接下来，我就导入“强迫提问”

的形式，一个人报告完后，主管会问参会的每个人“对报告的看法”

，每个人都要发言，也一定要提问，这就是规定。

我相信一个有作为的企业，每一场会议都不是无效会议或沦为“一言堂”

。

我们可以想象，这样“强迫提问”

的形式也间接启动了员工的学习模式。

其他员工报告时，要专心听，如果自己问的问题没有切中要害，大家也会有所比较。

每一位员工提问时，大家又会互相讨论、分享彼此的答案。

无形之中，所有与会员工的逻辑思考能力都得到了训练，同时还能听到别人的看法和见解。

另外，因为不是每个人都参与了每份报告和项目，所以员工一开始开会根本问不出太多问题。

这就要求员工们在每次开会之前，一定要先看过别人的报告，才能在开会时提出问题。

当知道报告时会被同事提问，你就必须事先模拟，做好准备。

如此一来，你就能更好地掌握报告主题，甚至发现更多解决问题的细节。

2.部门项目进度会议：实时回报

有件事情令我印象很深刻。

一家我辅导的企业召开部门项目进度会议，某研发处处长向副总经理、总经理报告项目进度时被问“倒”

了。

处长说：“好，我回去查一下，明天再回报总经理。”

后来我建议他们，要在会议结束前就解决问题。

当处长下一次遇到这种情况，可以利用会议空当，打电话给部门同事，让整个部门动起来，帮忙查找资料，也许能在20分钟内找到答案，接着回报处长，由处长在会议结束前向总经理报告。