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12 有用的会和无用的会（第1页）

12　有用的会和无用的会

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日语中有个单词叫“打合せ”

，意思是“开会”

，但同时也有“会議”

这个表达方式，只不过一用就显得很正式。

平时的碰头大家都说“打合せ”

。

比如我们去学校做文化讲座前，校方负责人会提前很多天来办公室，和我们“打合せ”

一下，梳理当天活动的流程，并确认需要用到的材料；还有办公室有新年聚会前，负责组织的同事也会“打合せ”

几次，商量饭店与活动安排、出现临时状况的应对方案等。

办公室中间有一张公用大桌子，除了午休时当餐桌用，最大的功能就是开小会。

每一天都循环使用好多场，不论办公室内部会议，还是外部洽谈。

我参加最多的，是每周一的交流员例会。

除了四名交流员，还有负责人桥下君，以及国际交流协会的负责人长谷川小姐，共同组成六人会议。

每周例会先确认这个月和下个月的安排，确认有谁请假，有谁接手了新工作，以及在时间上做出协调。

交流员每年有20天年假，平时的非工作时间加班也可以换取相同时长的休假，只要不影响工作，什么时候请假可以自己决定，相当自由。

我们平时回国探亲，或者在日本旅游，都是靠一点点攒出来的时间拼凑的。

有活动时会议很重要，大家可以一起商量方案，碰撞出新想法。

不过，7月和8月是学校暑假，少了很多学校邀请，工作量大幅减少。

即便大家心知肚明，会议也照旧按时开。

常常是确认了谁请假之后，就变成了国际杂谈，开始讨论美国的墨西哥人和墨西哥菜、韩国的米酒，以及澳大利亚的花生酱等，不过日本的话题最容易引起共鸣。

慢慢的，我们的会议桌从办公室的公用桌转移到了里间的会议室，比起明目张胆的闲聊，办公室的气氛不可不在意啊。

但也不能完全怪我们，如果不开会意思一下，也要被日本人当作无所事事，因为他们总有会议在开。