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向媒体传出温柔的一球（第1页）

向媒体传出“温柔的一球”

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前文介绍与媒体接触之前应该注意的事项。

那么，我们又该如何与媒体接触呢？

我认为与媒体接触的标准之一是：“在适当的时机”

，“运用适当的表达方式”

，“写上三至五行字的邮件”

。

在适当的时机！

运用适当的表达方式！

正如前文所述，在接触媒体之前，首先，我们要找到一家合适的媒体，确认“这家媒体在接到邀请后会派人来采访，并且将自家商品和服务的价值精准地传递给最想推送的对象（顾客）”

。

然后，我们要分析出“应该将信息发送给目标媒体的哪个人最合适”

。

这样一来，我们就可以在收件人的位置写上“××亲启”

的具体人名，并向他发送邮件。

时机的准确性与表达方式的实用性是至关重要的，应该“在对方觉得最容易接受和处理信息内容的时机”

，通过“对方认可的表达方式”

，向“希望构建长期良好关系”

的对象提供信息。

如果站在对象媒体的立场来看，理想的时机有两种选择。

一种是“什么时候发送这个信息”

的季节性问题。

比如，公司想宣传的是对治疗花粉过敏症有效的某种商品，而相关的媒体可能计划在4月份推出应对花粉过敏症的专辑。

因此，自然要在“4月份之前”

将相关信息发送到目标媒体的手中。

另一种是“这个信息可以研究到什么时候”

的时间节点问题。

假设月刊杂志在2月中旬至3月上旬完成4月刊物的排版定稿，那么选择“2月上旬”

发送信息就是最佳时机。

与之相反，如果向每日都发行的日报发送信息，则应选择3月中旬左右。

实际上，每家媒体制作日程或制作推进方法是各不相同的。

因此在最开始接触时，公关人员只能依靠想象分析向媒体发送信息的时机，但即便如此，还是能够在一定程度上预测到时机早晚的。

公关人员在和媒体记者构建联系后，可以直接向他们咨询发送消息的最佳时机。

所谓的最佳时机，就是对方觉得“恰好需要你所提供的信息”