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委婉询问,让对方容易接受
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在现实工作中,面对一些尖锐的问题,领导者又该如何询问呢?有的领导者在这时依旧把自己的姿态摆得很高,以审判者自居,于是,把那些陷于不幸或处于难堪境地的下属当作应该谴责的对象。
他们在询问的时候,语气总是处处露锋芒,提出一些尖锐的问题,诸如问下属“你经常酗酒吗”
“你离婚了吗”
,等等。
虽然,在他们内心深处并没有太大的恶意,但是,如此尖锐的询问会让下属感觉自己是在接受“审问”
,同时,那些尖锐的词语或者带着审判意味的语调都会令下属感觉很受伤。
有时候,领导者只是毫不在意地提出了一个问题,但所造成的后果是严重的,下属有可能会因为这个问题而受伤,而心生不快。
其实,沟通的目的在于更好地了解彼此,把自己的想法和意见有效地传递给对方,在这一过程,不要给语言穿上“刺猬服”
,也不要咄咄逼人,而是需要把温暖传递给对方,减少问题的尖锐度,让对方不会觉得难以承受,这样他会明白你是在关心而不是审问他。
陶行知说:“发明千千万,起点在一问。
禽兽不如人,过在不会问。
智者问得巧,愚者问得笨。
人力胜天工,只在每事问。”
其中,“问得巧”
就是将那些尖锐的问题“柔”
化,或曲解,或迂回,或绕圈子,不露锋芒地获取信息。
古人曰:“曲径方能通幽。”
询问也是一样的道理,在现实生活中,许多领导热衷于直截了当地询问,不修饰、不绕圈子,虽然,这样的询问比较真实,但是,它使得问题太尖锐,不具备实际操作性。
询问是为了引起谈话双方的兴趣,为话题作好铺垫,这样才有助于话题顺畅地进行下去。
一个问题可能有多种询问的方式,简单地分来,不过是两种:直问和曲问。
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