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遵循四象限法则来做事（第1页）

遵循四象限法则来做事

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谁能在有限的时间里最大限度地减少浪费，谁就是赢家。

伯乐恒钢铁公司的总裁理查斯·舒瓦普，曾为自己和公司的低效率烦恼不已，最终他选择向效率专家艾维·李求助，希望他能帮助自己，使自己掌握在短时间内完成更多工作的方法。

艾维·李说：“没问题！

我10分钟就可以教你一套至少可以提高50%工作效率的办法。

把你明天必须做的最重要的事情记下来，按照重要程度编上号码，最重要的排在首位，以此类推。

早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到完成为止。

然后，用同样的办法对待第二项工作、第三项工作……直至你下班为止。

“即便你花费了一整天的时间才完成第一项工作，那也没关系，只要它是最重要的工作，就坚持做下去！

每天都这样做，在你对这种方法的价值深信不疑后，让你公司的员工也这样做。

这个办法你愿意试多久都可以，然后给我寄张支票，填上你认为合适的数字。”

舒瓦普照此执行后认为，这个方法很奏效，不久就填写了一张25000美元的支票给艾维·李。

后来，舒瓦普一直坚持用这套方法。

5年后，伯利恒钢铁公司就从一个鲜为人知的小企业一跃成为最大的、无须外援的钢铁巨头。

舒瓦普经常对自己的朋友说：“我和整个团队坚持捡最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”

要成为一个不拖延、高效能的人，就要把时间用在最重要的事情上。

那么，何谓最重要的事呢？它应当符合5个标准。

标准1：完成这件事让你更接近自己的主要目标（年度目标、月目标、周目标、日目标）。

标准2：完成这件事有助于你为实现组织、部门、工作小组的整体目标做出最大贡献。

标准3：完成这件事的同时，可以解决其他许多问题。

标准4：完成这件事能让你获得短期或长期的最大利益，如升职加薪等。

标准5：完不成这件事，会产生严重的负面作用，如生气、干扰、责备、失业等。

其实，这与意大利经济学家帕累托提出的“二八法则”

很相似：80%的财富流向了20%的人群，而80%的人只拥有20%的财富。

对于时间管理而言，它也同样适用，即把80%的时间花在能出关键效益的20%的事情上。