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经理找张小雅时,张小雅的情绪处于高度戒备中,此时如果经理开门见山地批评:“你为什么最近总迟到,如果再迟到就将你开除。”
那么张小雅或者会找一大堆迟到的理由,让经理无话可说;或者就是情绪特别激动,与经理闹翻。
所以,经理先是表扬,为自己的批评做足铺垫,这时再说出批评的话,张小雅只有接受和认错,别无选择。
批评中的“扬”
不是我们的本意,只是一种手段,“抑”
才是真正的目的。
所以,为了更好地“抑”
,“扬”
可以有很多类型,但无论你怎样“扬”
,最终的目的一定要落实到“抑”
上。
也就是说,“扬”
要“扬”
得有分寸,不能将“抑”
的本意丢掉,批评的成分太少,或者不够尖锐,那对方可能只收到了赞美的信息,而将批评忽略掉。
就像张小雅的故事一样,如果经理最后只是淡淡地说:“我还听说你常迟到,以后注意点。”
那张小雅一定不能改正,她一定会想:原来我的优点那么多,像迟到这样的小问题经理是不会关注的。
她的信息接收错误了,经理“欲抑先扬”
的沟通方式不仅没有起到效果,还产生了反作用力。
这种沟通方式中,“扬”
的分寸很重要,“抑”
的程度也很重要。
“扬”
的过程是必需的,但是尺度一定要把握好,要有非常自然的过渡。
如果将对方“扬”
的过高了,那么接下来你的“抑”
就很难落下来。
你如此看好对方,突然开始说些难听的“忠言”
,那么你之前说的话是否是真心的就非常可疑了。
或者你“扬”
的过低了,让对方看出了你是在为“抑”
做铺垫,那你就变成了跳梁小丑,让对方看了笑话。
总之,做任何事,用任何的沟通方法都不要忘记最初的目的,“三思而后行”
的古训在任何时候都适用。
批评之言不好说出口,那就换个方法睿智地说出来;对方的情绪难以把控,那就给他一个缓冲期,人的情绪会随着时间的变化、外界环境的变化而变化的。
“欲进先退”
的最终目的还是为了更好地前进。
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