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◎表达力提升:减少误会,让对方认可你
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许多文案菜鸟对自己写的文案不是很有信心,因为领导总会觉得这不好、那不对。
究其根本,原因往往是文案表达得不精准、不到位,不能清楚地将自己的意图有效传递给对方,就如隔靴搔痒总是没到点儿上。
事实上,绝大部分表达力并不是天生的,受后天环境或是培养的影响很大。
表达的首要重点便是有话可说,没话可说时硬要说,不是闲扯就是没话找话,徒然浪费了双方的时间。
因此,有效表达的第一个要诀是“清楚所表达的重点”
,没有重点的话不说也罢。
我们表达观点时要采用三段论的逻辑。
举个简单的例子:
所有未满5岁的小孩都不该去学游泳。
(大前提)
小芳未满5岁。
(小前提)
小芳不该去学游泳。
(结论)
这是你的思维逻辑,但在实际表达时可能是这样的:
小芳未满5岁,她不能去学游泳。
(省略大前提)小芳不能去学游泳。
(同时省略大前提和小前提)
怎么省略大、小前提,这是表达观点的关键。
省略的前提必须是对方已经知道或认可的,这就要求你对对方的认知水平做出预判。
如果省略过多,就会造成误解,对方会问你:这么说的理由呢?如果你都不省略,就会废话连篇,对方会问你:所以呢?重点呢?
在日常生活中,我们对一件事会潜意识地做预判,然后决定怎么表达。
如果你特别想把某件事表达清楚,必须好好审视受众的认知差异,再决定什么地方能够省略和简洁,什么地方必须好好解释以免误解。
下面一起看看提升表达力需要注意的方面。
一、不要扯到别的话题
强化这方面能力的首要任务就是练习“单一法则”
,尝试一次只表达一个重点,不要把很多想说的话混在一起,这样一来,自己的思绪会混乱,容易混淆受众焦点。
下笔写文案前,将要讲的单一重点写出来,然后用最简单的方式提炼出中心内容,绝对不要扯到别的话题,只针对这个重点描述,直到受众完全明白为止。
二、弄清最想说的重点
强化清楚表达重点的技巧,有两个辅助强化的方法:一是“归纳练习”
,就是找到某本书中一个段落或是杂志中的某篇文章,看完后挑选重点加以陈述。
如果能够在短时间内整理出精确表达的方法,表示自己归纳重点的能力变强了。
二是针对自己某个不知如何表达的重点,请表达能力强的朋友再说一次,听他是如何表达的,从中学习对方的表达方式和技巧。
记住,沟通、表达或说服前,一定要清楚自己想说的重点。
重点不明确、文字混乱时,我们是无法清楚表达且阐述明白观点。
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