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05 有序工作学会制定任务清单（第1页）

05.有序工作，学会制定任务清单

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制定任务清单对我们做事不拖延有很大帮助。

任务清单里要罗列一天的工作量，一件事情完不成就会影响下一件事，所以要严格按照任务清单，按时保质地完成任务，不得有半点拖延。

每天的工作不止一项，而且很多是琐碎的小事，如果东做一样，西做一样，不仅毫无章法，而且效率不高，甚至会完不成任务。

有些员工会认为，自己做的都是一些小事，不值得做任务清单，也不需要做规划。

但是许多优秀员工的成功经验告诉我们，无论是大任务还是小任务，认真地做一份任务清单，都不会约束我们的行动，还可以提高我们的工作效率。

当一天的工作将要结束的时候，对照任务清单认真核对，不仅有助于日事日清，对安排以后的工作也有很大的帮助。

制定任务清单能提高我们工作的针对性，因为清单里罗列了一天的工作量，一件事情完不成就会影响下一件事，这样一来，我们就必须严格按照任务清单去工作，准时准点地完成任务，不得有半点拖延。

但是，任务清单并不是要把一天之中的所有工作都罗列出来，而是要把各个事项有顺序、有技巧地进行排列。

那么，如何才能做好一份任务清单呢？

1.任务要落到纸上。

好记性不如烂笔头，把任务内容记录下来，做起事来有依照，既踏实有条理，也不用担心会漏掉什么工作。

平时，我们总是在忙着一件工作的同时还惦记着下一件事，如果把工作都记下来，我们就可以专注于手头的这一件工作，而不会心有旁骛，效率自然就会提高。

我们的大脑就像一个平行的处理器，幕前幕后的工作可以同时进行。

写在纸上的事，脑子就会将其转移至幕后，这样就会让我们产生一种潜意识，自觉地知道下一步该干什么事情。

当我们利用这种潜意识解决问题时，就会发现它的作用相当惊人。

2.条目要简单明了。

任务清单是为了把工作量化、细分，让我们的工作有条理，所以清单上的条目一定要简单明了，用一些自己可以理解的关键词进行记录即可，这样不仅一看就明白，还可以节约编写任务清单的时间。

同时，要把任务清单列在一个专门的本子上，而不是记在一些乱七八糟的纸片、桌上的便利贴或是粘在电脑上的字条上。

这个本子也不可以随意乱放，而应该随身携带，放在触手可及的地方。

3.要有完成任务的时间。

做任务清单，就是为了使工作有序进行，所以时间是关键。

当我们看到任务时，就应该可以估算出自己大概需要多长时间能完成它，并在任务清单上记录完成该项任务的预计时间。

之后的工作中，我们就要严格按照这个时间去完成任务，这样就能让我们不拖延工作，而且也是对我们能力的考验与锻炼。

4.定期检查完成任务的进度。