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06.目标、日清、激励——海尔日清工作法的基本框架
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企业管理程序复杂,但归根结底就是“目标”
“日清”
和“激励”
这三个方面。
企业与员工首先要确立目标,用目标指引行动;其次要日清工作,按时有序地完成目标所确定的基础工作;最后要在达成目标的过程中,还要通过激励体系调动员工的积极性,从而推动目标完成。
OEC管理法是由三个基本框架构成的,即目标体系、日清控制体系和有效激励机制。
这三个体系形成了一个完整的管理过程:首先由目标体系确立目标,然后由日清体系来保证完成目标的基础工作,日清体系的结果则与激励机制挂钩,以此来激励全企业向目标努力。
详细来讲,这三个基本框架的特点如下:
1.目标系统。
建立的目标要体现企业发展的方向和要达到的目的,而目标的高度取决于市场竞争的需要。
其目标建立的特征有三:
(1)指标具体,可以度量。
海尔把电冰箱从钢板成型到出厂的156个工序的545项责任都进行了价值量化,并汇编成小册子,小到一个门把螺钉上得好不好都有明确规定。
正因为责任落到了实处,所以产品的质量有了保证。
(2)目标分解,坚持责任到人的原则。
各项工作都按标准进行分解,明确规定主管人、责任者、配合者、审核者、工作程序、见证材料、工作频次,从而做到企业内的每件事都有专人负责,使目标考核有据可循。
(3)做到管理不漏项。
企业中的每件物品,大到一台设备,小到一块玻璃,按规定都要有具体的责任人,并要在每件实物旁边明显标示出来,保证物物有人管理。
关于这一项有一个实例。
海尔电冰箱厂有个材料库,楼高五层,整个大楼有2945块玻璃。
为保证这2000多块玻璃的“日清日洁”
,主管在这2945块玻璃的角上设置了编号小条,条上写有擦玻璃人和监督者的编码。
这样一来,发现哪一块玻璃脏,马上就能找到这两个人。
这样的事情,用海尔内部的话讲,就是“总账不漏项、事事有人管、人人都管事、管事凭效果、管人凭考核”
。
2.日清控制系统。
“日清控制系统”
是目标得以实现的支持系统。
海尔在实践中建立起一个每人每天对自己所从事的每件事进行清理、检查的“日日清控制系统”
。
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