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前言
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哲学家伏尔泰曾经提出一个谜题:“世界上什么东西是最长的,也是最短的;是最快的,也是最慢的;是最容易分割的,也是最广大的;是最不受重视的,也是最值得惋惜的;没有它,什么事都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的事物生命不绝?”
智者查帝格想了想,回答说:“时间。”
在他看来,时间是无穷无尽的,可以无限延伸,但是,一旦我们没有把握住时间,时间就会在浪费中变得越来越少,以至于我们常常来不及完成计划;对快乐的人来说,时间往往过得很快,而在那些辛苦等待的人看来,时间却过得很慢;时间可以无穷宽广,也可以被切割成最渺小的几个部分;时间没有到来的时候,大家往往都不重视,等到它过去之后,又追悔莫及;时间可以让那些微不足道的事情悄然而逝,同时也能将那些伟大的时刻凝固、永存。
伏尔泰与查帝格的对话有各种各样的解读,但实际上里面隐藏着一个最基本的道理,那就是时间的管理问题,即只有通过有效的规划与管理,时间才能够按照我们的意愿产生应有的价值。
从古至今,人们都意识到时间的重要,都知道时间对自己意味着什么,但是这并不代表每个人都善于掌控时间、管理时间。
对于多数人而言,时间管理仍旧是一个陌生的概念,他们并没有意识到时间管理的作用与价值。
事实上,时间管理的概念从时钟被发明出来之后,就开始被重视。
美国社会哲学家刘易斯·芒福德在《技术与文明》中提到了13世纪发明的机械时钟,这些机械时钟出现在寺院里面,最初的目的就是让人们能够准时参加宗教活动。
这时,人们已经有意识地开始对自己的时间进行管理,虽然管理的区域非常狭隘。
到了1345年前后,欧洲人开始普遍接受一个观点:1小时分为60分钟,1分钟分为60秒。
这样一来,时间被划分得更加具体,而且也有了一个具体的参照标准,人的活动开始从自然活动中分离出来。
几百年之后经过工业革命,时钟开始普及开来,成了日常生活中的工具,与此同时时钟开始改变整个世界的运作方式,而时间管理也成了一门“显学”
。
时间管理概念的出现给了我们更多把握时间的机会,它教会我们如何设定具体的目标、如何分解目标、如何区分重要和次要的事情、如何列出任务清单。
让我们对自己的生活和工作有了更为明确的认识,也有了更为精准的把握。
而随着科技的发展和社会的进步,时间越来越受到人们的重视,时间管理理论也慢慢形成了自己的体系。
有关时间管理的研究已有相当长的历史,按照不同时代的不同需求与条件进行划分,时间管理实际上经历了四个不同的阶段,这也是时间管理理论发展的不同阶段。
——第一代的理论着重利用便条与备忘录,管理者侧重于如何在忙碌中调配时间与精力。
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