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1 运用技术来提高工作效率（第1页）

1.运用技术来提高工作效率

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心理学上有一个著名的公式：1的365次方等于1，1.01的365次方约等于37.78，而0.99的365次方约等于0.025。

在这个公式中，我们会发现一个有趣的现象，从1到1.01，虽然只增长了0.01，但是它们的365次方所得出的结果却迥然不同，增长了近37.78倍。

同样地，从1到0.99虽然只减少了0.01，但是0.99的365次方与1的365次相比方差了近40倍。

如果把“1”

当成每天的工作效率，把“365”

当作一年的天数，我们就会发现，当每天的工作效率提升0.01或者降低0.01之后，最终的结果会产生巨大的变化，所创造的价值也会截然不同。

这就是工作效率的问题。

如果每天的工作效率都能够得到提高，那么最后的产出结果将会非常惊人，同样我们的工作时间也会花得更少。

史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中明确传达了这样一种管理理念，那就是尽量做好自我管理（这是典型的第四代时间管理理论），而不要盲目地对时间进行分配。

事实上，时间的多少长短是固定的，我们无法真正控制时间，无法让时间停止或者启动，无法让时间走得更快或者更慢。

无论怎样，时间都在以同样的速度流逝；无论怎样，时间都是固定的。

但是我们可以进行自我管理，可以按照自己最喜欢的模式或者最喜欢的感觉去做事，可以想办法改进自己的工作方法，可以想办法改进自己的工作技巧，以此来提高工作效率。

提高效率是一个非常大的概念，其本质始终都是为了最大化地利用时间，确保时间可以得到充分的运用。

通常情况下，提高效率的直接方式就是提升自己的能力和生产力。

提升能力的方法很简单，往往是通过学习和锻炼，不断增强自己的专业技能，不断提升自己处理问题的能力。

当工作技能得到提升之后，工作的速度和质量都会得到提升，而工作时间也就有了更多的保障。

不过个人的能力始终是一个变量，我们只有去提升它，才能让自己在单位时间内做更多的事，才能最大限度地提高工作效率。

国内一家民营企业早在21世纪初就开始进军国际市场，它不仅在东南亚各地占领了市场，还主动进军欧洲市场，希望能够在西方企业的大本营中进行面对面的竞争。

虽然该公司的目标非常明确，意图也很明显，但是在很长一段时间内，这家公司与西方竞争者相比，总是处于弱势。