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6 统筹安排提高时间利用率（第1页）

6.统筹安排提高时间利用率

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著名的数学家华罗庚曾经写过一篇文章《统筹方法》，在讲述统筹方法的时候，他提到了一个日常生活中非常常见的例子：沏茶。

华罗庚对该场景进行了设定：没有开水，开水壶、茶壶、茶杯都要洗，还需要准备茶叶。

那么，当一切都需要进行准备的时候，我们应该如何安排所有的工作呢？或者说应该采取什么样的方法来安排工作，才能达到最节省时间的目的？按照一般人的安排，他们在做各种准备工作时，可能会按照常规的顺序去做，沏茶者会先洗开水壶，洗好茶壶、茶杯，然后拿茶叶，等到东西准备齐全之后，开始灌水，烧水，等水烧开之后开始泡茶。

这便是我们日常生活中泡茶模式的整个流程。

还有一些人会选择先洗净开水壶，然后灌水，烧水。

等到水烧开之后，立即洗茶壶、茶杯，接着取来茶叶泡茶喝。

在这个流程中，沏茶的人对烧开水的时间进行了适当的调整，改变了原有的顺序。

以上这两种方法其实差不多，时间消耗基本上一致，这两种方法都是按照先做完一个环节再做另一个环节的顺序来进行的，这些工作流程看起来很合理，并不存在什么问题，但是如果想进一步提高效率，就会发现同样的工作，只要进行适当调整，那么完全可以节省很多时间。

具体的方法是，洗净开水壶，灌水，烧水，然后利用等待水开的时间，开始洗茶壶、茶杯，拿茶叶，等到水烧开之后，就可以直接泡茶喝。

显而易见的是，这个流程比前两种烧开水的模式更好，原因很简单，这个流程更加省时，因为沏茶者成功利用烧开水的这段时间洗茶壶、茶杯，拿茶叶，而不是等水烧开之后再去做这些准备，这样就节省了时间。

想要更加直观地了解这一流程的优势，我们可以对每个准备工作设定时间。

假设洗开水壶、灌水需要1分钟，把水烧开需要10分钟，洗茶壶、茶杯需要2分钟，拿茶叶需要1分钟，而泡茶需要1分钟。

那么前两种方法一共需要15分钟，即将所有的工作时间直接累加起来就行，而最后一个流程则仅仅需要消耗12分钟。

其实在整个沏茶的流程中，烧开水一直都是最重要的环节，这也是节省时间的主要因素，毕竟在烧开水的期间，我们完全可以抽出时间做其他事情。

在这个流程中，实际上就运用到了统筹方法，所谓统筹，实际上就是一种全方位的规划。

举一个鲜明的例子，统筹如果应用在一个剧组中，就相当于某单位的办公室主任这个角色，从属于导演部门，该角色负责对整个剧的拍摄计划、拍摄内容进行安排，要跟每一个部门协调好：美术部门的场景能否顺利完工，演员是否到位，制片部门是否把场地联系好，搞清楚导演具体要拍摄多少天，先拍什么后拍什么。

可以说，统筹是整个剧组中一个重要的角色，往往影响着整个拍摄计划。