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7.给自己更多的自由支配权
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很多时候,我们都认为自己对时间拥有绝对的支配权,毕竟我们都是按照自己的节奏和时间计划表在工作,可是仔细进行分析,就会发现事实恰恰相反,我们不仅不能够自由支配自己的时间,反而一直都受到这个社会的支配,一直受到他人的支配。
最明显的一个例子就是,一旦我们在某一家公司上班,我们的工作时间就被固定下来,尽管这种固定并不是什么坏事,但问题在于我们的时间已经受到了公司老板的控制,受到了公司各种制度的支配,我们所能做的就是按照公司的规定完成任务,而没有太多讨价还价的余地,就像我们不能要求公司每天额外地减少一小时的工作量,不能要求公司给自己迟到和早退的权利。
即便我们自己是个体户,也难以完全按照自己的意志力来支配时间,因为我们的客户、我们的竞争者时刻都在督促我们去努力。
这个时候,我们的时间安排仍旧是别人说了算。
可以说,在多数时候,我们都是按照社会上已经存在的某一种规定来安排自己的时间,这种安排受到了太多外来因素的干扰。
不过实际上,对于任何人来说,没有任何一种时间安排原本就需要被固定下来,而且也没有任何一种时间安排需要一个固定的标准。
尽管我们遵从企业的规定,遵从自己养成的作息习惯,我们会按时上下班,也能够每天都把握最基本的工作时间,但事实上,并没有人规定每天工作7.5个小时就完全是科学的,没有人会认为每天工作7个小时就是最合理的,我们在遵守这些工作体制的同时,没有必要完全将其当成每天都必须参照的标准。
此外,不同的人往往拥有不同的工作状态和作息规律,即便是同一个人也不可能每天都保持同样的状态,因此,最聪明的做法通常就是按照自己实际的工作状态来安排作息时间,也可以适当按照自己的需求来安排工作时间和非工作的时间(当然,自由安排的前提是必须遵守企业里或者组织机构中的工作时间安排)。
只要我们觉得自己精力旺盛,就可以适当延长工作时间,只要我们觉得身体不在状态,那么在结束一天的工作之后,就没有必要继续加班。
这些自由安排是有效利用时间的一个重要保障,我们可以按照自己的状态和能力更为合理地安排自己的工作。
比如,很多伟大的企业家可能一天就睡4~5个小时,在正常上班族看来,这样少的时间会导致严重的休息不足,从而降低工作效率,但是这并不妨碍那些企业家每天的工作质量和效率。
对于这些企业家来说,这些休息时间已经足够了,他们也有足够的精力来维持自己的工作状态。
有一些人可能恰恰相反,他们每天用于工作的时间可能只有4~5个小时,比如,欧洲一些公司就实行每天4~5个小时的工作制度,而且对他们来说,这些时间已经足够做好手头的工作了。
而一些员工会自由支配自己的时间,比如每天多加班2个小时,或者一到下班时间就回家。
很显然,我们还是可以想办法给予自己一些主动权和自由支配权的,这种自由支配的权力将赋予我们更高的办事效率,将会让我们的工作状态始终保持在一个相对较高的水准上。
而在自由支配时间方面,我们需要注意以下几个方面。
——自由不是绝对的
尽管我们有义务去合理支配自己的时间,但这并不意味着我们可以随心所欲地安排时间,如果我们不打算违背公司的规定,不打算破坏自己的工作习惯,不打算让自己缺少自律精神,那么就不能随便安排时间。
对时间自由支配的基础和前提,就是在一定程度上接受常规的时间安排,然后在空余的时间另做打算。
就像按时上下班一样,如果连这一点儿也做不到,那么我们接下来的自由支配将毫无意义。
事实上,一旦我们放开了手脚,完全按照自己的意志去安排时间,可能多数人都会将自己的时间安排搞乱,由于缺乏一定的约束力,我们很容易陷入主观思维之中,最终做出一些对工作不利的举动来。
可以说自律与自由是相对的,同时也是相互影响、相互约束的。
——自由支配需要尊重规律
我们在支配自由时间时,不仅需要依据自身的工作状态来安排时间,同时也需要尊重实际存在的作息规律,如果现实情况不允许我们继续加班,那么最好还是不要加班,如果现实的情况是,我们能够在白天的工作时间内完成任务,那么就没有必要花费时间继续做这些事情。
此外,每个人的时间都是有限的,我们需要将自己的工作时间安排在一个相对合理的区域内。
比如每天的工作时间最好不要超过12个小时,而我们不能自认为状态正好就花费22个小时来工作,这样显然不利于长久的工作。
此外,时间的安排最好迎合人体的生物钟,确保自己不会违背最基本的作息规律。
——分清主次
对于时间管理来说,最重要的是分清事情的主次,这是时间管理中最重要的法则之一。
如果我们打算给自己更多的时间支配权,那么同样需要分清主次,这样才能有效保证时间的价值从而获得最大的利用价值。
如果我们因为掌控了更多的支配权,就任意打乱工作的顺序,或者按照自己的喜好来工作,那么就会降低时间管理的水平。
除了以上这些要求之外,自由支配时间还需要注意其他一些细节,而从本质上来说自由支配实际上是一种有限度的自我支配,即在一些规定范围之外,尽可能地按照实际情况采取最合理的方式来利用好时间,确保时间利用价值最大化。
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