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1 GTD工作法 收集整理组织回顾行动（第1页）

1.GTD工作法：收集、整理、组织、回顾、行动

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很多时候，我们常常会遭遇这样的情况，比如总是在忙，但是却不知道自己在忙些什么；经常忘记自己还有什么事情忘了做，经常出现工作遗漏的状况；有一些非常想去做的事情，但是到最后总是发现自己没时间去做；记录过很多事情，不过很多都没有去做；正儿八经的工作没有做完，经常被一大堆琐碎的小事打断；在多数时候，我们的工作缺少计划性，总是想到什么就做什么，正因为如此，我们常常被生活、工作、家庭、学习上的各种事情弄得一团糟。

正因为如此，我们更需要对自己的时间进行梳理，并且对其进行管理，而针对上述的状况，我们完全可以利用GTD工作法来进行管理。

GTD是GettingThingsDone的英文简写，这个方法来源于效率管理专家戴维·艾伦缩写的一本书GettingThingsDone，也是戴维·艾伦开创的一套完整的个人时间管理模式。

从1983年开始，在洛克希德公司的千名经理研讨会上，他就不断试验和改进这套法则。

在那之后，这套方法已经被全世界顶级机构当成时间管理的黄金策略，包括微软公司、美国银行、甲骨文公司、洛克希德、美国司法部等机构都先后采纳了这种方法，并且取得了不错的效果。

GTD的工作方法主要包含了五个步骤，即收集、整理、组织、回顾、行动。

——收集

所谓收集，实际上就是将自己所能想到的所有没有去做或者没有做到的事情全部罗列出来，然后集中放入一个被艾伦称为“水桶”

的搜集器中，这个“水桶”

可以是文件夹、U盘、光盘、一个工具箱、一个篮子、纸张、电子邮箱或者是掌上电脑。

收集工作是为了让所有需要去做的事情被明确地记录下来，而不是耗费脑力去记忆，这样就可以将大脑内部有关工作事项的记忆清空，从而解放大脑的思考功能。

——整理

将所有的信息收集起来之后，需要定期或不定期地对它们进行整理，清空这些文件夹或者纸张。

接下来，按是否可以付诸行动对信息进行区分整理，对那些可以行动的内容可以设定一个时间界限，通常是2分钟，能够在2分钟内完成的事情可以立即着手去做，不能在2分钟内完成的工作可以对下一步行动进行组织。

至于那些不能付诸行动的内容，可分为参考资料、日后可能需要处理的文件以及垃圾资料这样的几类。

——组织

组织是GTD中最核心的一个步骤，由于一些在2分钟内能够做完的事情立即着手完成了，就需要对剩下的工作进行组织。

组织包括对参考资料的组织与对下一步行动的组织。

其中，对参考资料的组织主要就是设置一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单、等待清单和未来某天清单。

下一步清单是指具体的下一步工作，即接下来所要做的事情和步骤，如果项目工作步骤比较复杂，那么就需要细化成具体的工作，而且要写出自己首先要做的那件事。

在GTD中，对下一步清单的处理采取了进一步细化的方式，比如明确不同地点所要做的事情，这样执行者就可以明确地知道自己在计算机旁该做什么，在超市里该做什么，在办公室里需要执行什么。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。

当我们已经指派了他人做某件事，或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件，就应当在自己的系统中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者是否需要给出一个提醒。

未来某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等。

——回顾