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4 时间四象限法则（第1页）

4.时间“四象限法则”

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很多人都对时间管理在认知方面存在误区，认为时间管理就是对时间进行分配，确保每一项工作可以得到安排。

但时间管理的关键并不是将所有时间都利用起来，也不是让所有的时间得到合理的分配，而是确保我们有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要的事情上。

首先，每个人的时间都是有限的，不可能将所有的工作做完或者做好，也不可能真的将所有的工作安排妥当，所以只能选择那些对自己最有价值的事情来做。

其次，对于我们来说，时间的价值主要体现在那些最重要的事情上，只要那些重要的工作任务完成了，我们的时间价值就可以获得最基本的保障。

正因为如此，著名管理学家史蒂芬·柯维提出了一个时间管理的理论，他把工作按照重要和紧急两个不同程度进行了划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要，重要但不紧急，紧急但不重要，既不紧急也不重要。

这就是关于时间管理的“四象限法则”

。

在第一象限中，包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情往往比较紧急，需要尽快完成。

此类的事情非常重要，价值很大，或者说意义重大，因此不能回避，也不能拖延，必须在第一时间内优先解决掉。

通常情况下，一些重大项目的谈判，一些重要客户的接见或者内部召开的重要会议，都属于第一象限的工作。

第二象限不同于第一象限，这一象限的事情非常重要，通常对整个事情的发展或者对工作者的个人状态产生重大影响，但是不具有时间上的紧迫性。

这就意味着这些工作可以立即去完成，也可以适当推迟到后面去完成，而没有必要非得抓紧时间立即去做，也没有必要把自己逼得太紧。

在面对这类工作时，我们通常会制订各种计划，这些计划中的目标可以在未来的一段时间内去达成。

比如，公司准备研发新的产品，虽然目前公司处于发展的鼎盛时期，不急于研发新产品来替代旧产品，不过一旦市场趋于饱和，竞争者开始追赶上来，就需要立即进行产品的更新换代，因此研制新产品的工作在不久之后需要展开，至少应该先制订一个研制计划。

实际上，制订计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。

因此，我们应当学会如何去制订计划，如何去做好准备。

一般来说，像制订计划、做好准备、努力学习、进行培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。