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7 简单是最好的表达方式（第1页）

7.简单是最好的表达方式

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目前，整个社会的发展趋于复杂化，信息越来越多样，功能越来越丰富，体系也越来越大，而这些复杂的体系正在摧毁人们的生活。

最显著的一点就是信息的传播与接收，由于每一天人们都被完全包围在各种各样的信息中，很容易产生疑惑和混乱，尽管人们所接收的信息越来越多，但有用的却越来越少。

正因为如此，信息的简化显得很有必要，对于传播信息的人来说，他必须想办法将自己所要表达的内容凝缩成一个更小的体量，以及更为简洁的模式，以此来抓住接收者的心。

Z先生和Y先生同样是某公司的部门主管，每天不仅要管理部门内部的工作，还要在下午六点下班之前整理一天的工作文件，然后做一个总结报告。

不同的是，Z先生每次向老板作汇报的时间不会超过5分钟，而Y先生往往要超过10分钟，正是这些细微的差别，让Z先生受到重用。

在公司里，在日常生活中，都会存在Z以及Y这样的人，他们有很好的故事素材，拥有很不错的理念，但组织语言的能力不同。

而组织能力的高低往往会影响个人在信息传播中的影响力，也会影响个人的形象。

著名的咨询公司麦肯锡公司有一次为一家重要的大客户做咨询。

在咨询结束的时侯，客户公司的董事长希望麦肯锡公司的项目负责人谈论一下结果。

由于董事长当时正准备从30楼下到1楼，因此留给对方的时间大约只有30秒钟，可是项目负责人根本没能在短时间内做出任何有效的回答。

等到电梯到达1楼之后，董事长非常失望地离开，并取消了与麦肯锡公司的合作。

这一次的失败让麦肯锡备受打击，公司决定在内部进行整顿，并制定了一个奇怪的要求：要求员工必须在最短时间内将自己要表达的事情说清楚，凡事需要直奔主题和结果，删除多余的话，并将重要内容归纳在3条以内。

这个要求就是后来著名的“30秒钟电梯理论”

或者也可以说是“电梯演讲”

。

电梯法则如今成为很多人衡量语言组织能力的一个重要标准，人们在表达某个想法或者讲故事的时候，必须尽量在最短时间内说服和打动别人，这样的表达方式并不意味着人们需要提升语速，而是要简化自己的语言和故事。

这种简化可以从故事的内容开始，对于讲故事的人来说，在创造故事之前，要对自己“想要说明什么”

有清晰的认识和界定，因此不得不聪明地删除任何与故事不相关的内容和要素，哪怕这些要素非常精彩，但是一旦脱离了故事的主题，就没有存在的必要，毕竟在充分保障突出主题与核心思想的前提下，其他的内容越多往往也就意味着故事越分散，越缺乏吸引力。

讲故事的人需要对相关的素材进行分解，了解故事中最重要的信息是什么，了解故事中能够吸引听众的内容是什么，或者弄清楚听众关注这些故事的原因。