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附录高效能小团队的合理规模为七人
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通常人们会惯性地将某个单位组织或者某公司分割为几个团队。
可以说在具体的工作中,人们更加离不开小团队。
这些小团队虽然隶属于公司或者公司内部的某个部门,但同样具备多功能,同样具备出色的竞争力。
不过,他们必须合理控制人数和规模,因为只有当团队规模得到一定的控制时,团队的内部协调、内部的工作效果才能获得保障。
人们曾经认为,团队人数越多就越具备竞争优势,力量也越大,但是很多有经验的管理者发现,一旦团队人数过多,内部的交流和执行就会受到影响,团队工作效率就会下降。
比如在开会的时候,人数太多反而不利于达成共同的协定,而且内部交流的效率会变得非常低。
针对这类情况,管理者常常会陷入困惑。
亚马逊CEO杰夫·贝佐斯对于如何提高开会效率这个问题有自己的解决办法,那就是“两个比萨原则”
。
贝佐斯认为如果两个比萨还不足以喂饱一个项目团队,那么这个团队的规模可能就显得太大了。
在他看来,较少人参加的会议往往能够取得更好的效果,用消耗的食物来衡量,最好控制在两个比萨之内,而两个比萨大概能够喂饱六个人或者七个人。
一个团队如果规模太大,成员之间就难以进行深入沟通,在面对相关问题时,可能会出现相互推诿的情况,导致项目陷入停顿状态或彻底失败。
从现实的角度来分析,当团队维持一个比较小的规模时,队员的注意力会相对集中一些,也才能焕发出活力。
事实上,很多管理学家都证实了这一点,那就是七个人的团队也许是最合理最划算的团队。
而他们的依据在于心理学上的一个重要现象,那就是人们的记忆能力大都为七条信息,然后存在增减两条信息的弹性。
这就是心理学家乔治·米勒提出的记忆理论,这个理论在团队沟通中同样有效。
当人数增加时,大脑的工作量就会增加,沟通的效率就会降低。
有数据显示,如果团队规模超过九人,那么运作速度会放缓。
毕竟每增加一个新成员,他都必须尽快跟上其他成员的速度,而这往往需要耗费一定的时间,否则就会成为一个累赘。
团队成员增加之后,沟通渠道也会大幅增加,而大脑的记忆力不足以在短时间内应付这么多的沟通渠道。
有关团队规模跟沟通渠道之间的关系,一些学者用一个数学公式来表示,其计算的基本公式为:
团队中的沟通渠道=n(n-1)2。
n表示团队人数。
可以简单计算一下,如果团队人数控制在5个人时,沟通渠道为10条;如果团队人数达到7人,沟通渠道就变成了21条;如果人数是9人,沟通渠道就有36条;当人数为10个人时,沟通渠道就变成了45条。
这么多的沟通渠道显然让人难以应对。
这个时候,人们在沟通中的信息处理能力无法获得保障,根本无法及时了解别人正在做什么以及想要做什么。
此外,当团队人数控制在七人左右时,对于管理者来说也不会有太大的管理难度。
这种小规模的团队管理起来比较方便,管理的辐射范围也不会太广,可以有效保证相关指令的实施,有效协调好内部的资源分配、职位安排和人际关系的处理。
这是一个比较理想的团队规模,可以保证各项管理工作正常铺开。
而且通过上面那个公式就可以得出,团队人数如果太多的话就会对内部沟通产生负面影响,沟通渠道的增加会导致沟通流程的烦琐和沟通效率的低下。
当然,在实际的应用中团队规模的下限也应当引起注意,那就是人数不能太少。
如果一个团队只有两三个人,那么内部的沟通就显得过于狭隘,合作效果以及内部的效能提升也非常有限。
所以综合起来说,最合理的团队规模就是七人组建的团队,它可以有效保障管理的幅度和效果,同时提升管理的效果和团队合作的效能。
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