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强化逻辑思维,提升分析能力和思考能力
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有个员工急匆匆地冲进领导办公室汇报工作:“董事长,营销部的王经理现在还在路上,据说飞机晚点了,因此他没有办法赶回来出席下午两点半举行的内部会议。
研发部的何经理打电话来说,部门内的一个机器损坏严重,严重影响了对客户的交货进程,他正带着工程师们维修,不知道什么时候能修好。
李主任说他明天中午12点要去一趟上海,考虑到后天上午就要放假,会议时间需要尽快安排妥当。
王经理也许要等到明天了,何经理刚刚打来电话说今天怕是没时间了,因为客户催得很紧。”
领导听完这些话之后一脸疑惑,原因就在于这个员工在汇报的时候,没有捋清楚内在的逻辑联系,他只是将所有与会者遇到的问题简单地描述了一遍,而这种描述无疑会让人感到混乱,抓不住重点。
其实如果对相关内容进行分析,就可以明确这个员工想要表达的是:“原定于今天下午两点半举行的会议大概要延迟到明天上午了。”
理由很简单,王经理因为飞机晚点而赶不上会议,何经理可能一整天都要处理紧急事件无法脱身,李主任明天下午没空,而后天又全员休假,通过时间上的分析,那么最佳的开会时间就是明天上午。
对于领导来说,员工的汇报让他很难对整段话做出快速的分析,很难把握住重点,如果员工可以先说出“明天上午开会”
的观点,然后逐个进行解释,那么整段话的逻辑顺序就会更为通顺和明了了。
混乱的描述往往会导致重点的遗失,人们需要把握住整件事情的内在逻辑联系,需要让所有的逻辑关系得到彰显,转变为逻辑思维之后,往往会形成一个相对清晰的脉络,各个信息片段的衔接、内容的衔接往往更加重要,这样才能够有效提升信息的表述能力和接收能力,才能够体现出内在描述的重点。
有个股东最近出差回来,发现公司内部一团糟,于是就找来一个员工问话,员工就将自己了解到的各种事情如实进行了汇报:公司内部有多位高管直接提交了辞职信;在上周的内部高层会议上大家争吵得非常激烈,现在各部门都开始相互争吵;前段时间,公司有一半重要客户要求产品降价,这让高层管理者感到头疼,因为降价将会引起其他客户的索求;最近的统计数据出来了,公司去年的营收与开支持平,几乎降到了历史最低水准,仅次于创业第二年的亏损状态。
这个员工究竟讲述了什么呢?似乎所有的信息都是一些片段,可是仔细梳理一遍,就会发现其中的联系,而这种联系可以通过顺序的梳理来实现。
所有的内容可以这样描述:前段时间,公司有一半重要客户要求产品降价,这让高层管理者感到头疼,因为降价将会引起其他客户的索求。
针对是否应该降价的问题,在上周的内部高层会议上大家争吵得非常激烈,加上最近的统计数据出来了,公司去年的营收与开支持平,几乎降到了历史最低水准,仅次于创业第二年的亏损状态。
考虑到公司内部的发展失衡,现在各部门都开始相互争吵,公司内部有多位高管直接提交了辞职信。
理清整个表达顺序之后,所有的事情就可以顺利连接起来,从而形成一条清晰的脉络,这样一来,股东就可以清楚地了解公司所发生的事件的重点内容。
逻辑思维通常和顺序息息相关,只要表达的顺序合理,那么人们往往可以进行更准确的判断和推理,可以说正确合理的顺序就是发挥逻辑思维的关键,它可以将问题的核心意思与核心内容全部反映出来。
想要了解逻辑顺序,可以先看一组数字:
11、9、2、14、5、16、0、15、8、12、10、4、13、7、1、18、3、6、17。
如果让人在2~3秒内一下子记住这组看起来毫无规律的数字,不知道有多少人可以做到,对于普通人来说,这是一个非常艰巨的任务,考虑到视力与大脑的分析力、思考力,考虑到个人的记忆力,想要在短时间内将里面出现的数字全部写出来(不要求顺序),往往很困难。
但是如果对这组数字进行分析,就会发现一些内在的关联性和规律性,人们可以尝试着对这组数字进行重新排列:
0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18。
细心的人一定会发现,这两组数字几乎没什么不同,只不过数字的顺序被改变了,这就造成了记忆和理解的困难,如果将顺序理顺了,那么人们就可以推理出相关的数字,从而轻易解决记忆的问题。
人们经常会抱怨表述的内容很多,接收的信息量太大,根本抓不住相关内容的重点,因此不知道该把握哪些内容。
其实所有的内容都有一个内在逻辑,把握住了这个逻辑,就可以找到谈话的重点,就可以了解他人究竟想要表达什么意思了。
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