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重视合同中的每一个细（第1页）

重视合同中的每一个细节

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合同是市场经济的一种产物，而且公司之间的经济往来绝大多数是依托于合同形式进行的。

所以，对于任何一家公司来说，合同管理是一项非常重要的内容。

所谓“合同管理”

，是对合同依法进行订立、变更、转让、履行终止及审查监督、控制等一系列行为的总称。

合同管理实际上属于一项综合性的工作，与公司的各个方面都有所牵扯，能不能进行有效管理，将合同关把好，在很大程度上决定着公司经营管理的成败。

2004年，甲公司对政府贷款加以利用，通过乙公司分批次从卖方丙公司引入价值300万美元的化工设备。

在合同协商的过程中，甲公司考虑到要对配套设备资金与建设情况加以协调，于是在合同装运条款中加入了这样一句：“卖方在装运之前要通知买方，并且得到买方的同意之后才能够装运。”

对于这一点，卖方丙公司表示能够接受，并且按照约定的日期签订了合同。

没多久，卖方丙公司以合同为依据开始备货。

在第一批货中，丙公司自己生产的产品占60%，外购货占40%。

备货完毕之后，丙公司通知作为中间商的乙公司将要装运。

然而，甲公司得知卖方的发货后表示拒绝，给出的理由是：配套资金尚未到位，附属设施也没有办法工作。

后来经过反复协商，丙公司同意每年支出3万美元作为仓储费，甲公司这才接收了第一批货。

鉴于当时化工市场临时出现了一些特殊情况，为了避免更大的损失，甲公司对后几批设备予以拒绝。

双方经过多次协商，最后终于和平地解除了合同。

这是一个十分典型的对合同条款加以利用，从而规避风险的案例。

倘若甲公司没有在合同中添加“卖方在装运之前要通知买方，并且得到买方的同意之后才能够装运”

这句话，那么对于丙公司的发货，甲公司就没有了拒绝的理由，无疑给自己带来非常大的风险与仓储压力。

实际上，合同管理并非普通的承诺、签约，而是一种全方位、对细节极为重视、非常科学的管理方式。

对合同管理加以完善，可以很好地对公司的信誉进行维护，合理地对市场风险加以规避，保证公司顺顺利利地将预定的经营计划实现，从而提高公司的经济效益，尽早实现公司发展与壮大的目标。

作为公司领导者，如何建立起完善的合同管理制度呢？

（1）明确公司的规章制度。

除了公司法定代表人外，其他任何人，只要以公司的名义对外签订合同，一定要持加盖公章且法定代表人签字的授权委托书。

如果可以，让公司的客户也知道这项规定。

（2）授权委托书要详细、具体。

授权委托书应写明具体的代理事项、有效期限等，否则会因为授权不明引起矛盾和纠纷，给公司的发展带来隐患。

（3）如果公司解除原代理人的代理权，应第一时间告知有业务往来的有关客户，避免出现损失。

（4）应建立严格的公章使用、合同管理制度。