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02别再“盲碌”
:事情规划好了,再投入精力
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有位商业精英有这样一个习惯,在开始一天的工作之前,他都要做这样一件事情,就是将当天要做的事情分成三类:第一类,所有能够带来新生意、增加营业额的工作;第二类,为了维持现有的状况,或使现有状态能够继续存在下去的一切工作;第三类,包括所有必须去做、但对企业和利润没有任何价值的工作。
在完成所有第一类工作之前,他绝不会开始第二类工作。
而在完成全部第二类工作之前,他绝对不会着手进行第三类工作。
他还给自己规定,必须在中午12点之前将第一类工作尽可能全部完成。
因为他觉得每天上午对他来说是最清醒、最能进行具有建设性思考的时间段。
他还指出,我们必须坚持养成一种习惯,那就是任何一件事情都必须在规定好的几分钟、几个小时、几天、几周或者几个月内完成,总之,每一件事情都必须要有一个期限。
如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是永无休止地拖延下去。
也正是因为你把事情都预先规划好了,然后再投入精力去落实,你就一定能顺利地完成一件又一件工作,收获一次又一次良好的回报。
如果事先没有规划好,然后就随心所欲地做事,这样的做法,看起来也整天忙忙碌碌的,但其实只是一种“盲碌”
,低效甚至无效地工作!
这样做的结果往往是,你的时间和精力投入了很多,回报却收效甚微。
你做了很多无用功,但很多应该尽快完成或者早就应该完成的重要的事,现在都还没有开始去做!
有一个著名的案例,很能说明学会规划的重要性。
有一位时间管理专家为一群商学院的学生上课。
只见专家拿出了一个一加仑容量的广口瓶放在了桌上,然后对大家说:“我们来做一个小实验。”
说完,他取出了一堆拳头大小的石块,然后把它们一块一块地放进了瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下了,他才停了下来。
这时,他问大家:“瓶子满了吗?”
所有的学生都回答道:“满了。”
他反问道:“真的满了吗?”
说完,只见他从桌子底下取出来了一桶砾石,倒了一些进去,并左右摇晃广口瓶,以便使那些砾石能填满石块之间的空隙。
等砾石填满了石块之间的空隙后,专家又问学生们:“现在这个瓶子填满了吗?”
这一次学生们有些明白了,于是有些人不是很自信地答道:“可能还没有。”
还有一些人则直接说道:“没有!”
“回答正确!
确实还没有填满。”
只见他一边说一边伸手从桌子底下又拿出了一桶沙子,然后把沙子慢慢地倒进了玻璃瓶里。
当沙子填满了石块之间的所有空隙后,他又一次问学生们:“这一次瓶子被填满了吗?”
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