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第十五章 精力分配要有重点 时间和精力要用在关键处（第1页）

第十五章精力分配要有重点时间和精力要用在关键处

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有些人在工作中非常忙，他们不是忙这就是忙那，可就是没干多少正事儿，没有什么成果。

究其原因，他们做的大部分事情都是在浪费时间和精力，在工作中常常走弯路。

一个人的时间和精力非常有限，谁也不能把一天掰成两天。

一旦时间被浪费在无用的事情上，正事儿就被耽搁了。

通过几个案例，我们可以找出浪费时间和精力的原因，并想办法让时间和精力花费得更有效。

原因一：不了解情况，就开始蛮干。

老王所在的部门是售后服务部。

整个部门里他是最积极的，只要接到投诉，他就立刻开始调查，查数据、找记录、去现场，等等。

往往客户还没有递交不良报告，他就已经忙活半天了，可当客户的不良报告发过来以后，他才发现自己查找的方向错了。

半天的时间就这样浪费了，手头的工作也没有按时完成。

老王积极肯干，却成了反面的典型，主要就是没有养成了解情况再动手的好习惯。

客户投诉要处理，但是不良报告中会描述得更清楚准确，等见到报告再处理，并不会浪费时间。

遇到事情不要慌张，先了解情况，把情况都弄清楚了再行动。

原因二：还不清楚自己的任务，就开始行动。

小惠刚毕业，找到一家律师事务所实习。

她早晨一上班，就看见王律师的办公桌上放着一单诉状。

她立刻在心里盘算着，如果自己早点行动就可以更多地参与其中。

于是，她匆忙看了看诉状，就去找相似案例了。

她回到办公室的时候，王律师不高兴地问：“你去哪儿了？我在这里等你半天，要带你去见委托人呢，我们约好了时间，都快迟到了，快走吧！”

小惠没有弄清楚自己的任务，还差点耽误了王律师带她去见委托人。

在开始行动之前，她不知道王律师已经给她做了工作安排，虽然她做的事情也是和案子相关的工作，但却差点把领导的安排错过了。

工作中，不可小看请示领导的环节，如果自作主张，往往只能是白忙一场。

问清领导的安排，再行动也不迟。

原因三：有想法，不行动。

老张年近五十岁，在公司也是元老级人物了，他能力强，但是过分老实，虽然他也为公司解决了一些问题，立下了一些功劳，但却没有得到提拔，一直在做基层领导。

翻开他的工作笔记，会发现很多有预见性的建议，并设计了一些规避问题的方案。

可是他从来没有在工作中实施过这些想法，更没有让领导知道他的意见。

创意和想法都是智慧的体现，可是老张宁可把自己的想法都写进本子里，也不肯让人知道，更不肯付诸行动，因此没有人发现他的领导才能，又怎么能提拔他呢？

只有想法，没有行动的人，不能让他人充分了解自己，因此无论自己花了多少精力用于思考，都是一种浪费。

有想法，至少应该讲出来，看看是否可行。

审视自己在工作中的表现，有没有以上几种情况？是不是因为忙了没有意义的事情，让自己缺少了完成任务的时间，而给人留下工作拖延的印象？即使有，也不必难过，只要认识到了，就可以慢慢克服，千万不要找借口，让自己继续拖延下去，否则各种繁杂的任务，总有一天会压得你喘不过气。