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第5讲 在开始分析前多花一点工夫（第1页）

第5讲在开始分析前，多花一点工夫

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如果眼前有食材，我们会想马上开始烹饪。

然而，在开始烹饪前的备料程序也是让菜肴变得美味的重要工序。

作为我们的分析对象，数据也是同样的道理。

分析前只要多花一点工夫，我们就有可能发现重要的信息。

那多花的一点工夫具体是指什么呢？

你的工作是销售额分析，需要根据所管理的5家店铺的上月与本月的销售额数据，查明正在发生的情况。

那么，根据手中的数据，可以知道什么情况呢？

从数据得知，本月的销售额总额与上个月相比，从330万日元变为285万日元，下降45万日元。

只凭这个表，难以看出每个店铺的销售额下降情况，所以你决定确认每家店铺的差额。

你发现，A店和C店的差额是15万日元，与其他店铺相比，下降额度较大。

另外，在同样的背景下，也有别的可能性，例如表1或表2的情况。

表1中，A店至E店的下降额度相同。

表2中，只有特定的店铺（A店）有所下降。

到底是所有店铺的问题，还是特定店铺的问题，根据问题的不同，下一步要探讨的方向会发生变化。

多花一点工夫，计算差额，就能发现不同性质的问题。

下面，你准备对其他区域6家店铺的销售额也用同样的方法进行确认。

计算差额之后发现，R、S、T店这3家店铺的差额比另外3家的差额大。

那么是否可以依此结论继续向前分析呢？

R、S、T店上个月的销售额都是100万日元，与X、Y、Z店的50万日元相比多了1倍，下降额度的绝对值看起来较大，是因为它们本来的销售额就很高。

现在，我们计算一下本月对比上个月的销售额比率。

以比率来进行评价的话，每家店铺的销售额对比上个月的比率都是80%，与其说是R、S、T店的问题，不如说是所有店铺都出现了销售额下滑。

所以是所有店铺都存在问题，可以解释为可能有某种原因对所有店铺都造成了影响。

关键点1.计算差值

关键点2.计算比率

1.计算差值

基本上，第一手数据多表现为个体数值与合计值。