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第七 明智投资将精力用在刀刃上（第1页）

第七节明智投资，将精力用在刀刃上

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时间是公平的，也是不公平的。

管理者每天要处理团队事务、自己的任务、上级的任务等等，大大小小的事堆积在一起，就产生了时间不够的问题。

时间是有限的，而工作任务却是无穷无尽的，因此，此时管理者的时间分配就显得尤为重要。

安排得当，毋庸置疑你将会获得成功，而若相反，你就会费力不讨好，成为一个没能力的管理者。

很多管理者手上似乎有很多工作，但只要细想想，就会发现全部都是一些管理上的杂事。

比如A员工的项目计划书需要修改意见，B员工该转正了需要审批意见，C部门需要开会沟通项目合作细节，最重要的是上司安排了一个重要的项目计划书。

但管理者本人就算牺牲了吃饭时间，甚至熬夜加班，任务似乎也总是无法完成。

为什么呢？因为管理者在瞎忙，没有时间规划。

如果能将这些事情一一分类，那么管理者就很快可以将自己解救出来，如A员工的修改意见和B员工的审批意见可以在快下班的时候处理，C部门的合作会议可以派一个老员工一起跟着，他来准备详细的资料，你只需要旁听要点就可以了，那么整个下午的时间你就可以用来写你的项目计划书了。

一个管理者所管理的团队越大，就越要懂得领导和管理的艺术。

作为管理者，应该集中精力把握最重要的战略问题，督促和检查下属的任务进程，即使要时时和团队并肩作战，也要有分寸地“陪伴”

，这样才能把自己从大量琐碎细小的杂事中解放出来，将自己的精力用在刀刃上，真正去履行和完成必须由自己完成的事务。

苏联生物学家柳比歇夫，严格规划自己一生的时间，并且开创了独一无二的“时间统计法”

。

他从26岁开始，直至82岁去世，五十六年如一日，每天晚上总结当天时间的分配情况，月底总结当月时间的分配情况，年底总结当年时间的分配情况，并通过反复的修改，将自己对时间的浪费降到最低。

当然，在现实工作中，管理者很难也不必做到像这位生物学家一样精益求精，但对时间进行充分的规划和安排却是必不可少的。

作为管理者，应该必须了解到时间是一种有限的资源，也是一种成本，在工作中应该时刻注意核算时间成本，任何多余的时间浪费，都会增加管理者的负担。

作为管理者在进行时间规划时，首先要注意把握工作节奏，合理分配每项任务的工作时间；其次要善于利用碎片化时间，通过调整工作规划，用碎片时间来处理团队或下属的问题，从而将整体的时间用来完成重大的项目规划等。

人们最容易浪费的就是碎片化时间，尤其是管理者，不断被这样那样的事情打扰，就会无法连续地完成真正重要的事情。

想要做好时间规划，最关键的就是将碎片化时间有效地利用起来。

那么作为管理者，如何才能做到有效利用时间呢？

1.遵守“二八原则”

所谓明智投资，将精力用在刀刃上，要求管理者在处理工作时遵守“二八原则”

—80%的成果由20%的付出产生。

也就是说，在管理者的工作任务中，80%的收益来源于20%的工作任务。