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最重要的事情要先做（第2页）

说到这里，教授故意停顿，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位是，如果你不先将大的鹅卵石放进玻璃缸里去，以后可能永远没有机会再把它们放进去了。

各位有没有想过，什么是你生命中的鹅卵石?”

人生短暂，能做的事其实真的很有限。

要把有限的时间用到对于自己最有意义的最重要的事情上去。

生活是复杂的。

每个人都有喜怒哀乐，都有亲朋好友，都忍受着无穷的琐事干扰。

完全避免这些是不现实的，但是，一个想干事业的人必须分清事情的主次，为自己去做最重要的事留下充足的时间和最多的精力。

否则，你就是一个不能驾驭时间的人，并会因此而使自己的梦想成为泡影。

建议每一位有心人都能制订一份自己在一段时间里的详尽工作计划，并在每天结束前精确地安排明天的工作，同时还要制订一份科学的休息时间表，从而保证自己始终精力充沛地从事最有意义的工作。

一般来说，我们可以根据重要性来定优先次序，而以紧急性作为次要但也是重要的考虑因素。

标先后次序的时候要考虑两个因素：紧急性和时间效益率。

时间效益率只是一种评估方式，使我们认识到某一件工作虽然没有另一件工作重要，也没有紧急性，但是做这件工作获益很大，所用的时间也不多，仍然有很好的理由先办好它。

例如，你一天最重要的工作是拟定一项报告，需要花大半天的时间，但是你还有一些可以分给别人去做的小事，那么在你开始草拟你的报告之前，用几分钟的时间把这些小事分配下去，被分配到的人就会有更多的时间去做了。

每天都有无数的事情等待着我们去处理，而且有许多事情看起来还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下一个小时的某个会议，给某个客户的回信等等。

陷入事务性的圈子，把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的，但是实际情况并非如此。

每个人一天所做的事情，至少有80%是并不重要的。

什么事是必须做的?这是时间管理的第一个关键问题。

时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在那些不是必须做的事情之上。

正确的做法则是找出最重要的一件事，然后去做，也就是说“最重要的事情要先做”

。

许多时候，迫于压力，我们常常把紧急的事情放在第一位，虽然我们知道那些“重要但不紧急”

的事有着更深远的影响。

刚开始，我们仍然知道重视事情的重要程度，先做那些"紧急且重要的”

，但慢慢地，我们常不由自主地转而去做那些“紧急但不重要的事”

。

真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。