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学会设定时间的优先次序（第1页）

学会设定时间的优先次序

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每个人每天都有非常多的事情要做，为有效管理时间一定要设定优先次序：在日常工作中，有20％的事情可决定80％的成果；目标须与人生、事业的价值观相互符合，如此才不致浪费力气；发展专长，从事高价值的活动；无益身心的低价值活动，会腐蚀我们的精力与精神，尽量不要去做；要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类。

一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什么。

其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，例如读书、进修等。

若你不优先去做，则你人生远大的目标将不易实现。

设定优先次序，可将事情区分为五类：必须做的事情；应该做的事情；量力而为的事情；可以委托别人去做的事情；应该删除的工作。

最好大部分的时间都在做必做和应该做的事情。

时间应如何运用才最有价值?一个重要的观念是要做对的事以及重要的事，而不是把事情做完就可!一般人的习惯是不管所做的事情是否正确，只知一味地去做，这样是不对的。

唯有努力去做“对”

的事情才会有高产能，要有勇敢的特质，拒绝不重要的事，来者不拒是不好的。

忘掉过去种种，而努力未来。

专注于目前有什么机会，努力去把握，要有时间的远景。

真正的成功本身是一种态度，亦即要有成功的意念、欲望、决心，每天要有足够的时间来做重要的事。

组织时间、保持整洁．能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。

例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手五六次才完成就很浪费时间，尽可能一次就把它做完。

凡事若能预作准备，才能有效地掌握时间。

将不用的资料丢掉；将资料转交给别人去做；重要的事情一定要马上去做；有使用价值且重要者才归档，根据统计约80％-90％的归档资料是不会再去用它。

若在五分钟之内无法找到所要的档案，就是不好的档案系统，所以每隔一段时间要整理档案并将不需要的档案丢掉。

有毅力、有耐心地持续工作，直到完成；做完工作，给自己适度的报酬与奖励；善于利用内在及外在的巅峰时刻；内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情；外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段；善用百分之三十定律：一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的30％以上；善加规划能减轻压力；不要制造借口，要妥善制订划并将工作完成。