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谨防越位行事
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越位是足球比赛的一个专用术语。
在千变万化的职场生涯中,上班族也应对越位有一个明确的了解与认识。
一般来说,下属在与上司的相处过程中,其行为与语言超越了自己的位置,就叫越位。
下属的越位分为:决策越位、角色越位、程序越位、工作越位、表态越位、场合越位以及语气越位。
处于不同层次上的人员的决策权限是不一样的,有些决策是下属可以做出的,有些高层决策必须由领导做出。
如果下属按自己的意愿去做必须应由领导决策的工作,这就是决策越位。
罗先生是某厂分管生产建设的副厂长,而吴女士是基建科的科长,该厂准备建一座新厂房,需从两设计单位中选择一家设计单位来设计该厂房。
按厂里的工作程序,应由罗副厂长牵头共同确定设计单位后,再由基建科长吴女士具体组织实施,但甲设计单位通过熟人找到吴女士后,希望能够承担该工程的设计,吴女士为了讨好设计单位,表示她本人同意由甲单位设计,但需罗副厂长也持此同样意见。
甲设计单位领导为了给曾是自己学生的罗副厂长一些压力,就将吴女士的话告诉给罗副厂长。
罗副厂长虽然本来也同意由甲单位设计该厂房,但对吴女士这种变相的决策越位做法十分不满,从此对基建科长吴女士心存不满。
有些场合,如宴会、应酬接待,上司和下属在一起,应该适当突出上司,不能喧宾夺主,如果下属张罗过欢,过多炫耀自己,就是角色越位。
胡女士是一位不善言谈、性格内向的私营企业家,而她的秘书李小姐则是一位相貌出众、谈吐幽默并具有鼓动力的女中豪杰。
在胡女士的创业过程中,李小姐曾立下汗马功劳,可以说,没有李小姐,就没有胡女士今天的企业。
但当胡女士和她的秘书李小姐在一起的时候,周围的人员都为李小姐的容貌和才华倾倒,因此言行举止都以李小姐为核心,反而把胡女士当成李小姐的陪衬。
在创业时,胡女士对这种现象只能忍受,但在事业有成的今天,胡女士已经忍无可忍,最终两人反目为仇。
有些既定的方针,在上司尚未授意发布消息之前,下属不能犯自由主义。
如果抢先透露消息,就是程序越位。
赵先生是某县长的秘书,该县机关幼儿园欲购置一批电子琴,请县长特批一笔经费,经县长办公会研究,同意拨款。
但在赵先生和幼儿园园长的一次私人聚会上,赵先生把县长同意拨款的消息先透露给园长。
园长知道消息后就给县长打电话,对上级领导对幼儿园的关心和支持表示感谢。
县长接完电话后对秘书的做法十分不满,认为秘书没经领导同意就对园长透露消息的做法有抢功之嫌,并觉得此人不可重用。
有些工作必须由上司干,有些工作必须由下属干,这是上司与下属的不同角色。
如果有些下属为了显示自己的能力,或出于对上司的关心,做了一些本应由上司干的工作,就是工作越位。
处长白先生在两年前因舍己救人的事迹而广受赞扬,并因此被提拔为他在能力上并不十分胜任的局长岗位,而副局长小王则是一位精明能干、办事果断、为人热情的年轻人。
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